線上開工 | 最全面的高效遠(yuǎn)程辦公指南

為了減少人群聚集、防止交叉感染，很多企業(yè)延遲復(fù)工并響應(yīng)國家“停工不停業(yè)、停課不停學(xué)“的號召，通過在家辦公的方式陸續(xù)復(fù)工。在家，是幫助疫情平復(fù)；辦公，是維護(hù)經(jīng)濟穩(wěn)定。在特殊時期，遠(yuǎn)程辦公成為企業(yè)保障日常經(jīng)營的首選方式。如何在家高效遠(yuǎn)程辦公，請收好這份遠(yuǎn)程辦公指南！

01.自我管理：遠(yuǎn)程辦公也需要儀式感

在家辦公也是辦公，保持日常辦公作息

?? 準(zhǔn)時起床、洗漱穿戴整齊，讓自己“清爽”上陣

?? 明確上班時間，通過上班打卡進(jìn)入工作狀態(tài)，假裝你在辦公室

?? 上班怎么穿，在家辦公就怎么穿，不要穿睡衣，否則心理上就還是在“休息”狀態(tài)；

?? 當(dāng)日事當(dāng)日畢，不拖到下班不熬夜

創(chuàng)造可以專心工作的環(huán)境

?? 整理一個可以專注工作的辦公區(qū)域（書房或書桌），避免雜物堆積，干擾視線和心智

?? 辦公區(qū)域與休息區(qū)域分離，不要在臥室等休息的地方工作，避免分心

?? 遠(yuǎn)離手機，避免游戲、社交網(wǎng)絡(luò)、電視等其他誘惑和干擾

提前規(guī)劃好工作和休息的時間

?? 計劃好工作和休息時間（不中途隨意休息，看電視，睡覺）

?? 專注當(dāng)下任務(wù)，不隨意打斷（參考番茄工作法，專注工作25分鐘，休息5分鐘）；

做好身體健康管理，防護(hù)疫情不掉隊

? 適當(dāng)進(jìn)行規(guī)律性室內(nèi)鍛煉，放松身體的同時擁有更好的精神狀態(tài)

? 做好衛(wèi)生防護(hù)工作，在家也要勤洗手、勤消毒、多飲水，出門戴口罩

02.工作管理：目標(biāo)拆解，任務(wù)清晰

目標(biāo)拆解落實到人，并明確優(yōu)先級

?? 把大的項目目標(biāo)，拆解到團隊和個人

?? 時間顆粒度由月到周再到日

?? 自己寫下每天的待辦事項，專注執(zhí)行

加強定期溝通，制定匯報審批流程

?? 按日、按周進(jìn)行定期溝通

?? 按日、按周進(jìn)行工作匯報

?? 重要項目制定匯報審批流程

03.善用工具：遠(yuǎn)程辦公既要高效更要安全

工欲善其事必先利其器，此次疫情來襲，很多遠(yuǎn)程辦公工具開放免費，助力企業(yè)快速在線復(fù)工。沃通CA免費開放密信身份認(rèn)證服務(wù)和我簽電子簽名服務(wù)，在疫情期間幫助企業(yè)快速建立安全遠(yuǎn)程辦公方式、防范***郵件攻擊、在線簽署電子合同。我們來看看，密信如何幫助企業(yè)在線復(fù)工。

基于郵件的安全遠(yuǎn)程辦公

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?? 支持iOS、安卓、Windows跨平臺辦公

?? 郵件加密發(fā)布項目任務(wù)和工作計劃

?? 郵件加密上報每日工作進(jìn)度

?? 郵件加密交換辦公文檔和其他附件

郵件身份認(rèn)證，防范***郵件攻擊

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?? 免費頒發(fā)電子郵件加密和簽名證書

?? 默認(rèn)簽名每封郵件展示發(fā)件人真實身份

?? 防范利用***郵件的APT攻擊

基于郵件的數(shù)字簽署和審批

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