關于VLOOKUP，你必須知道的23件事（上）

關于VLOOKUP，你必須知道的23件事（上）

在Excel中，VLOOKUP函數應該是最受關注的函數之一了。關于VLOOKUP函數，在網上有數不清的討論和文章。我對其進行了一些整理，供大家進一步理解和運用VLOOKUP函數時參考。

當你想從表中提取信息時，Excel的VLOOKUP函數是一個很好的解決方案。從表中動態查找和獲取信息的能力給許多用戶帶來了全新的改變，你到處都可以發現VLOOKUP。

盡管VLOOKUP相對容易使用，但也容易出錯。其中一個原因是VLOOKUP有一個主要的設計缺陷，默認情況下，假定你認為的是近似匹配，但這可能并不是你的本意。因此，會導致看起來結果正常但實際上是錯誤的。

1.VLOOKUP是如何運行的

VLOOKUP是一個查找函數，可以獲取表中的數據。在VLOOKUP中的“V”代表垂直，意味著表中的數據必須垂直地排列，即數據在行中。

如果你有一個結構良好的表，信息垂直排列，左邊有一列可以用來匹配查找的數據，那么可以使用VLOOKUP。

VLOOKUP要求表結構化，在左側列中顯示查找值，在右側任意列中顯示想要獲取的數據（結果值）。當使用VLOOKUP時，假設表中的每列都從左側（查找列）列始編號。要從特定列中獲取值，簡單地提供合適的數字作為“列索引”即可。在下面的例子中，查找電子郵件地址，因此使用數字4作為列索引：

圖1

在圖1所示的表中，員工ID位于左側第1列，電子郵件地址在右側的第4列。

要使用VLOOKUP，要提供4個參數：

要查找的值（lookup_value）

組成表的單元格區域（table_array）

要獲取的結果所在的列編號（column_index）

匹配模式（range_lookup，TRUE=近似匹配，FALSE=精確匹配）

2.VLOOKUP僅向右查找

可能VLOOKUP最大的局限是僅能向右查找來獲取數據。這意味著VLOOKUP僅能獲取表中第一列右側列的數據。當查找值在第一列（最左側列）時，這個限制沒有多大意義，因為所有其他列已經在右側。但是，如果查找列在表里的某個位置，則只能從該列右側的列中查找值。還必須為VLOOKUP提供一個以查找列開始的更小的表。

圖2

使用INDEX和MATCH代替VLOOKUP可以克服這個局限。

3.VLOOKUP總是查找第一個匹配值

如果查找列包含重復值，那么VLOOKUP將僅匹配找到的第1個值。如果表中的第1列沒有重復值，這顯然不是問題。但是，如果第1列包含重復值，那么VLOOKUP將僅匹配第1個值。例如，使用VLOOKUP查找名字，雖然表中有兩個“Janet”，但VLOOKUP僅匹配第1個：

圖3

4.VLOOKUP不區分大小寫

查找值時，VLOOKUP不會處理大寫和小寫文本差異。對于VLOOKUP，產品代碼“PQRF”與“pqrf”相同。下面的示例中，查找大寫的“JANET”，但VLOOKUP不會區分大小寫，因此簡單地匹配“Janet”，因為這是找到的第1個匹配：

圖4

5.VLOOKUP有兩種匹配模式

VLOOKUP有兩種操作模式：完全匹配和近似匹配。大多數情況下，可能想使用VLOOKUP的完全匹配模式。當你想要基于某種唯一鍵（例如，基于產品代碼的產品信息或者基于電影名稱的電影數據）查找信息時，這是有意義的：

圖5

在單元格H6中的公式基于完全匹配電影名稱來查找年：

=VLOOKUP(H4,B5:E9,2,FALSE)

但是，如果不匹配唯一ID，而是查找“最佳匹配”或者“最佳類別”，則需要使用近似匹配。例如，可能要根據重量查找郵資，根據收入查找稅率，根據每月銷售額查找傭金率。在這些情況下，可能無法在表中找到精確的查找值，相反，想要VLOOKUP來為提供的查找值獲得最佳匹配。

圖6

在單元格D5中的公式使用近似匹配獲取正確的傭金率：

=VLOOKUP(C5,$G$5:$H$10,2,TRUE)

6.注意：VLOOKUP默認情形下使用近似匹配

第4個參數，稱之為“range_ lookup”控制著VLOOKUP的完全和近似匹配。

對于完全匹配，使用FALSE或者0。對于近似匹配，設置range_lookup為TRUE或1：

=VLOOKUP(value,table,column,TRUE) //近似匹配

=VLOOKUP(value,table,column,FALSE) //完全匹配

然而，第4個參數range_lookup是可選的，默認值是TRUE，這意味著VLOOKUP默認情形下進行近似匹配。當進行近似匹配時，VLOOKUP假定表已排序并執行二分查找。在二分查找時，如果VLOOKUP找到完全匹配的值，則從該行返回一個值。但是，如果VLOOKUP遇到大于查找值的值，將從前一行返回一個值。

這種默認設置非常危險，因為許多人無意中將VLOOKUP保留在默認模式下，當表未排序時可能導致錯誤的結果。

為了避免這個問題，確保在想要完全匹配時使用FALSE或0作為第4個參數。

（未完待續……）

版權聲明：本文內容由網絡用戶投稿，版權歸原作者所有，本站不擁有其著作權，亦不承擔相應法律責任。如果您發現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容，請聯系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。

版權聲明：本文內容由網絡用戶投稿，版權歸原作者所有，本站不擁有其著作權，亦不承擔相應法律責任。如果您發現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容，請聯系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。