關于VLOOKUP，你必須知道的23件事（中）

關于VLOOKUP，你必須知道的23件事（中）

7.你可以強迫VLOOKUP執(zhí)行完全匹配

要強迫VLOOKUP找到完全匹配，確保設置第4個參數(shù)（range_lookup）為FALSE或0。下面兩個公式等價：

=VLOOKUP(value,table,column,FALSE)

=VLOOKUP(value,table,column,0)

在完全匹配模式下，當VLOOKUP不能找到值時，返回#N/A。清楚地表明沒有在表中找到值。

8.你可以告訴VLOOKUP執(zhí)行近似匹配

要使用VLOOKUP的近似匹配模式，忽略第4個參數(shù)（range_lookup）或者設置其為TRUE或1。下面3個公式等價：

=VLOOKUP(value,table,column)

=VLOOKUP(value,table,column,1)

=VLOOKUP(value,table,column,TRUE)

推薦總是顯式設置range_lookup參數(shù)，即使VLOOKUP不需要。這樣，你總能明顯地看到你期望的匹配模式。

9.對于近似匹配，數(shù)據(jù)必須排序

如果使用近似匹配模式，那么數(shù)據(jù)必須根據(jù)查找值按升序排序。否則，可能得到的是錯誤結(jié)果。同時注意，有時文本數(shù)據(jù)可能看起來已排序，雖然實際上并沒有排序。

10.VLOOKUP能夠合并不同表中的數(shù)據(jù)

VLOOKUP的常見使用示例是連接來自兩個或多個表中的數(shù)據(jù)。例如，可能在一個表中有訂單數(shù)據(jù)，在另一個表中是客戶數(shù)據(jù)，想要將一些客戶數(shù)據(jù)合并到訂單表中進行分析：

圖7

由于客戶Id在兩個表中都存在，可以在VLOOKUP中使用這個值來提取數(shù)據(jù)，只需配置VLOOKUP使用表1中的Id值，表2中相應的列索引和數(shù)據(jù)。在上例中，使用兩個VLOOKUP公式，一個提取客戶名稱，另一個提取客戶狀態(tài)。

圖8

11.VLOOKUP能夠識別或分類數(shù)據(jù)

如果需要將任意類別應用于數(shù)據(jù)記錄，那么可以使用VLOOKUP輕松完成此操作，方法是使用擔當“鍵”的表來賦值分類。

一個經(jīng)典的例子是基于分數(shù)來賦值成績：

圖9

本例中，VLOOKUP設置為近似匹配，因此表按升序進行排列是重要的。

然而，也可以使用VLOOKUP來賦值任意類別。在下面的例子中，使用VLOOKUP來為每個部門計算一個組，使用了定義分組的小表（稱為“key”）。

圖10

12.絕對引用使VLOOKUP更具可移植性

在打算從表中獲取多于1列的信息的情形下，或者需要復制和粘貼VLOOKUP時，可以通過對查找值和表數(shù)組使用絕對引用來節(jié)省時間。這可讓你復制公式，然后僅改變列索引編號以使用相同的查找來從不同列中獲取值。

下面的示例中，因為查找值和表數(shù)組是絕對引用，所以可以跨列復制公式，然后按需要回來修改列索引。

圖11

13.命名區(qū)域使VLOOKUP更容易閱讀（并且更可移植）

絕對單元格區(qū)域相當難看，因此可以通過使用命名區(qū)域代替絕對引用使VLOOKUP公式更簡潔易讀。

在圖11中，命名輸入單元格為“id”，命名表中的數(shù)據(jù)為“datas”，可以編寫公式：

圖12

不僅公式易讀，而且更具可移植性，因為命名區(qū)域自動為絕對引用。

14.插入列可能中斷現(xiàn)有的VLOOKUP公式

如果工作表中已經(jīng)存在VLOOKUP公式，那么在表中插入列時可能中斷公式。這是因為當插入或刪除列時，硬編碼的列索引值不會自動更改。

本示例中，當在Year和Rank之間插入新列后，查找Rank和Sales被中斷，而Year工作正常，因為其所在列在插入列的左側(cè)，沒有受到影響：

圖13

為了避免這種問題，可以使用下文描述的技巧計算列索引號。

15.可以使用ROW或COLUMN計算列索引號

如果不想在復制公式后還要對公式進行編輯，那么可以使用ROW或COLUMN來生成動態(tài)的列索引號。如果從連續(xù)列中獲取數(shù)據(jù)，這個技巧可讓你設置一個VLOOKUP公式，然后將其復制而無需進行任何修改。

本例中，使用COLUMN函數(shù)生成動態(tài)的列索引號。在單元格C3中，COLUMN函數(shù)返回當前列的列號3，將其減去1得到表中列的索引號，然后向右復制該公式：

圖14

所有的公式都是相同的，不需要任何編輯。使用的公式如下：

=VLOOKUP(ids,datax,COLUMN()-1,0)

（未完待續(xù)……）

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