VLOOKUP函數

VLOOKUP函數

下面我們將介紹VLOOKUP函數。顧名思義，這是一個查找函數，處理垂直列表中的項目。

其它函數可能會更好地從表中提取數據，但VLOOKUP函數是人們首先想到要試的函數。有些人馬上能掌握它，而另一些苦于如何使它工作。的確，這個函數有一些缺陷，但是一旦你理解它如何工作，你就會準備好繼續一些其它的查找選項。

讓我們來看看VLOOKUP函數的介紹及一些示例。

VLOOKUP函數查找表中第一列的值，返回該表中找到的值所在行的某個值。

什么情況下使用VLOOKUP?

VLOOKUP函數可以在查找列中找到精確的匹配，或者近似的匹配。因此，它能夠：

找到所選擇的產品的價格

將學生成績的百分數轉換成字母等級

VLOOKUP 語法

VLOOKUP函數的語法如下：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

lookup_value: 想要查找的值— 可以是數值，也可以是單元格引用。

table_array: 查找表— 可以是2列或多列單元格區域引用或者單元格名稱。

col_index_num: 想返回值的列，基于表中的列號。

[range_lookup]: 對于精確匹配，使用FALSE或者0；對于近似匹配，使用TRUE或1，查找值所在的列按升序排列。

VLOOKUP陷阱

VLOOKUP可能是慢的，特別是在未排序的表中查找文本字符串并且需要精確匹配。盡可能使用首列按升序排列排序的表，使用近似匹配。可以先使用MATCH函數或COUNTIF函數檢查數值，確保它在表的第一列。

其它函數，諸如INDEX函數和MATCH函數，可以用于從表中返回值，并且更有效、更靈活和更強大。

示例1: 找到所選擇的項目的價格

VLOOKUP函數查找表的左側列中的值。在本例中，查找所選擇的產品的價格。獲取正確的價格是重要的，因此使用下面的設置：

在單元格B7中輸入產品名稱

價格查找表有兩列，在單元格區域B3:C5

價格在表的第2列

FALSE用于最后一個參數，為查找值查找精確匹配

在單元格C7中的公式是：

=VLOOKUP(B7,B3:C5,2,FALSE)

如果在查找表的第一列沒有找到產品名稱，VLOOKUP公式的結果是#N/A。

示例2: 轉換百分數為字母等級

通常，在使用VLOOKUP時需要精確匹配，但有時近似匹配會更好。例如，當轉換學生成績百分數為字母等級時，不想在查找表中輸入每一個可能的百分數。相反，可以為每個字母等級輸入最低的百分數，然后使用帶近似匹配的VLOOKUP。在本例中：

在單元格C9中輸入百分數

百分數查找表有兩列，在單元格區域C3:D7

查找表對百分數列按升序排序排序

字母等級在表中的第2列

TRUE用于最后一個參數，為查找值查找近似匹配

單元格D9中的公式是：

=VLOOKUP(C9,C3:D7,2,TRUE)

如果在查找表的第1列沒有發現百分數，VLOOKUP公式的結果是小于lookup_value的最大值。本例中查找值是77，這個值不在百分數列中，因此返回值75（B）。

示例3: 使用近似匹配找到精確價格

當為文本字符串查找精確匹配時，VLOOKUP函數可能是慢的。本例中，我們為所選擇的產品查找價格，無須使用精確匹配設置。為了避免不正確的結果：

查找表第1列按升序排序

COUNTIF檢查值，避免不正確的結果

在單元格C7中的公式是：

=IF(COUNTIF(B3:B5,B7),VLOOKUP(B7,B3:C5,2,TRUE),0)

如果在查找表的第1列沒有找到產品名稱，VLOOKUP公式的結果是0。

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