OFFSET函數

OFFSET函數

OFFSET函數返回從指定引用偏移后的引用。從一個引用開始，通過偏移一組行號和列號，返回指定大小的另一個引用。

什么情況下使用OFFSET函數?

OFFSET函數可以返回對單元格區域的引用，并且可以與其它函數結合使用。使用該函數可以：

· ? ? ? ?找到所選月份的銷售數量

· ? ? ? ?匯總所選月份的銷售

· ? ? ? ?基于計數創建動態單元格區域

· ? ? ? ?匯總最近n個月的銷售

OFFSET函數的語法

OFFSET函數的語法如下：

OFFSET(reference,rows,cols,height,width)

l reference是相鄰單元格的單元格或單元格區域

l rows可以是正數（在起始引用下面）或負數（在起始引用上方）

l cols可以是正數（在起始引用右側）或負數（在起始引用左側）

l height必須是正數，返回引用的行數

l width必須是正數，返回引用的列數

l 如果忽略height或width，那么使用起始引用的大小

OFFSET函數陷阱

OFFSET函數是易失的，因此如果在太多的單元格中使用的話會使工作簿變慢。相反，可以使用另一個函數，例如INDEX函數，來返回引用。

示例 1: 找到所選月份的銷售數量

使用OFFSET函數，可以基于起始引用返回對單元格區域的引用。本例中，想要得到單元格G2中的銷售數量：

起始單元格是單元格C1

在單元格F2中輸入偏移的行數

列C中是銷售數量，因此偏移的列數是0

高度是1行

寬度是1列

=OFFSET(C1,F2,0,1,1)

在單元格H2中有一個相似的OFFSET公式，用來返回月名。唯一的區別是列偏移量——使用1代替0。

=OFFSET(C1,F2,1,1,1)

注意：忽略參數height和width，因為我們希望的引用與起始引用有相同的大小。本例中我使用它們來展示所有參數如何工作。

示例2: 匯總所選月份的銷售

本例中，OFFSET函數返回所選月份銷售數量的引用，SUM函數返回該區域的總計。在單元格B10中，所選月份是3，因此結果是3月份的銷售總額。

起始引用是A3:A6

行偏移量是0（可以忽略0，結果相同）

在單元格B10中輸入列偏移量

忽略高度和寬度，因為最終引用的大小與起始引用相同

=SUM(OFFSET(A3:A6,0,B10))

示例3: 基于計數創建動態單元格區域

也可以使用OFFSET函數創建動態單元格區域。本例中，已經使用下面的公式創建了一個名稱MonthsList：

=OFFSET(‘Ex03′!$C$1,0,0,COUNTA(‘Ex03′!$C:$C),1)

如果添加另一個月份到在列C的列表中，那么它將自動出現在單元格F2的數據有效性下拉列表中，該數據有效性列表使用MonthsList作為其數據源。

示例 4: 匯總最近n個月的銷售

在最后的示例中，OFFSET函數與SUM函數和COUNT函數結合使用來顯示最近n個月的合計。當添加新的數量時，公式將自動調整來包括最近的月份。在單元格E2中，月數是2，因此匯總August和September的銷售額。

起始引用是單元格C2

通過統計列C中的數字來計算行偏移數，減去單元格E3中的數字，然后加1

列C中是數量，因此列偏移數是0

在單元格E3中輸入高度

寬度是1列

=SUM(OFFSET(C2,COUNT(C:C)-E3+1,0,E3,1))

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