COLUMNS函數(shù)

COLUMNS函數(shù)

REPT函數(shù)根據(jù)指定次數(shù)重復文本字符串。REPT函數(shù)根據(jù)指定次數(shù)重復文本字符串。REPT函數(shù)根據(jù)指定次數(shù)重復文本字符串。

注：使用REPT函數(shù)很容易創(chuàng)建上述效果。

什么情況下使用REPT函數(shù)?

REPT函數(shù)能用于使用字符或者以創(chuàng)新的方式來填充單元格，例如：

創(chuàng)建單元格條形圖或者點圖

保持快速的統(tǒng)計記錄

找到列中最后的文本條目

REPT函數(shù)語法

REPT函數(shù)語法如下：

REPT(text,number_times)

text是想要重復的項目

number_times是正數(shù)

REPT函數(shù)陷阱

文本字符串的限制是32,767個字符— 任何更大的，以及公式都將導致錯誤。

如果number_times是小數(shù)，那么將被截斷為整數(shù)。

如果number_times是0，那么結果是空字符串。

REPT函數(shù)的替代方法

如果只是簡單地使用字符填充單元格，那么可以使用單元格格式代替：

在單元格中，輸入想要填充的字符，例如連字符或句點。

選取該單元格，按Ctrl + 1組合鍵打開單元格格式窗口。

單擊“對齊”選項卡，從“水平對齊”中選擇“填充”。

單擊“確定”關閉對話框。

字符將填充該單元格，并擴展或者收縮以適應列寬。

示例 1: 單元格條形圖

如果沒有可以使用數(shù)據(jù)條的新版本Excel，那么可以使用REPT函數(shù)創(chuàng)建簡單的單元格條形圖。例如，要創(chuàng)建目標為100的條形圖：

在單元格B3中，輸入100

在單元格C3中，輸入下面的公式：

=REPT(“n”,B3/5)

使用Wingdings字體格式化單元格C3 (字體大小9號)

調(diào)整列C的寬度以適合最終的條形

改變單元格B3中的數(shù)字，圖形也將改變

本例中，添加了條件格式來高亮顯示數(shù)量大于60的單元格條形圖。

示例 2: 單元格點圖

代替條形圖，可以使用REPT函數(shù)來創(chuàng)建簡單的單元格點圖。例如，要創(chuàng)建目標為100的點圖：

在單元格B3中輸入100

在單元格C3中輸入下列公式：

=REPT(” ?“,B3/5-1) & “o”

調(diào)整列C的寬度以適應最終的圖形

改變單元格B3中的數(shù)字，圖中點的位置也將改變

示例 3: 保持簡單的統(tǒng)計記錄

如果你丟失了草稿紙或者正在統(tǒng)計的直到下一次假期的天數(shù)，那么可以使用一個簡單的記錄跟蹤得分或過去的天數(shù)。

使用REPT函數(shù)創(chuàng)建一個統(tǒng)計記錄：

在單元格B3中，輸入目標數(shù)量，例如25

在單元格C3中，輸入下面的公式：

=REPT(“tttt “,INT(B3/5)) & ? ? REPT(“l(fā)”,MOD(B3,5))

使用Comic Sans字體格式化單元格C3或者另一種能格式化為直“t”的字體

調(diào)整列C的寬度以適合最終的圖形。如果最終的數(shù)字太高，可以增加行高并格式化為自動換行

改變單元格B3中的數(shù)字，統(tǒng)計記錄也將改變

公式結果顯示一組t，每隔5項計數(shù) —INT(B3/5)。

如果有剩下的，那么在末尾顯示統(tǒng)計數(shù)字除以5后的余數(shù)數(shù)量，以小寫的1表示 —MOD(B3,5)。

示例 4: 找到列中最后的文本條目

與VLOOKUP函數(shù)結合，可以使用REPT函數(shù)找到列中最后的文本條目。例如，使用公式查找列D中最后的文本條目：

=VLOOKUP(REPT(“z”,255),D:D,1)

公式中的REPT函數(shù)創(chuàng)建一個文本字符串，VLOOKUP函數(shù)不能找到這個字符串。因此，使用近似匹配，返回列表中最后一個文本條目。

COLUMNS函數(shù)返回數(shù)組或引用的列數(shù)。

什么情況下使用COLUMNS函數(shù)?

COLUMNS函數(shù)能夠顯示表或命名區(qū)域的尺寸大小：

統(tǒng)計Excel表列數(shù)

對命名區(qū)域最后一列求和

COLUMNS函數(shù)語法

COLUMNS函數(shù)語法如下：

COLUMNS(array)

array是數(shù)組或者數(shù)組公式，或者對單元格區(qū)域的引用

COLUMNS函數(shù)陷阱

如果使用單元格區(qū)域引用，那么必須是連續(xù)的單元格區(qū)域。

示例 1: 統(tǒng)計Excel表列數(shù)

在Excel 2007和Excel 2010中，可以創(chuàng)建已格式化的Excel表，并且在公式中引用它的名字。本例中，有一個命名為RegionSales的表：

COLUMNS函數(shù)統(tǒng)計表的列數(shù)。

=COLUMNS(RegionSales)

示例 2: 對命名區(qū)域最后一列求和

如果將COLUMNS函數(shù)與SUM函數(shù)和INDEX函數(shù)結合使用，那么可以獲取命名區(qū)域最后一列的總計。下面的區(qū)域命名為MyRange：

下面的公式對命名區(qū)域最后一列求和：

=SUM(INDEX(MyRange,,COLUMNS(MyRange)))

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