Excel中的限制和約定

Excel中的限制和約定

本文主要以Excel 2007及以后的版本為基礎，集中收集整理了Excel自身的一些限制和約定。

使用Excel，了解一些Excel的限制和約定是必要的，這樣可以避免在碰到問題陷入迷茫或者鉆牛角尖。

當然，如果有必要，還可以通過變通的技巧來繞過這些限制，這就要看實際情形了！

功能區

從Excel 2007開始，Excel經典的菜單和工具欄被成功改造成了功能區。功能區永遠位于工工作簿的頂部，你只能最小化功能區，不能夠移動它。

工作表行列數

Excel 2007及其后續版本大大擴展了工作表的行列數，工作表列從原來的256列擴展至16384列，工作表行從原來的65536行擴展至1048576行。

單元格

一個單元格最多可以容納32000個字符。

排序

Excel 2007及以后的版本將排序條件由3個擴充到了64個，還可以使用顏色來排序。

公式與函數

在Excel 2007及更新的版本中，公式的長度可超過8000個左右的字符，公式的嵌套層數可以有64層，函數的參數可達到255個，而數組引用的行列數沒有限制。在Excel 2003中，公式的長度為1024個字符，公式的嵌套層數為7層，函數的參數為30個。

名稱

在定義名稱時，名稱必須以字母或中文字符開頭、不區分大小寫、最長255個字符，但不能包含空格、不能與單元格引用相同、不能使用除下劃線和點之外的符號。

要避免使用與Excel內部名稱同名，否則會覆蓋掉內部名稱。這些內部名稱包括：Consolidate_Area、Criteria、Database、Extract、FilterDatabase、Print_Area、Print_Titles、Sheet_Title、Tablen。

數據有效性

當復制一個未使用數據有效性的單元格，將其粘貼到使用了數據有效性的單元格中時，會刪除該單元格中的數據有效性。

Excel表

不能共享包含表的工作簿。

不能在包含表的工作簿中創建或者使用自定義視圖。

不能在包含表的工作簿中跟蹤用戶的修訂情況。

表中不能包含多單元格數組公式。

表中不能插入自動分類匯總。

表中不能使用“快速填充”功能。

不能對表中的單元格使用“合并后居中”功能。

注：使用命令“轉換為區域”，將表轉換為列表后即可突破上述局限。

數據透視表

在Excel 2007及之后的版本中，數據透視表的列數由原來的255列擴展至16384列，行數由原來的65536行擴展至1048576行，字段數由原來的255個擴展至16384個，唯一透視字段項數由原來的32768個擴展至1048576個。

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