excel自定義數字格式原理與應用

excel自定義數字格式原理與應用

Excel已經為我們準備了大量的內置數字格式，但是如果Excel內置的數字格式仍然滿足不了需要，那么我們還可以自定義數字格式。

如下圖所示，在“設置單元格格式”對話框“數字”選項卡的“自定義”分類中，能夠以現有格式為基礎，生成自定義的數字格式。

自定義數字格式的方法

選中想要設置自定義數字格式的單元格后，

1. 在“設置單元格格式”對話框中選取“自定義”，在“類型”中直接輸入自定義的格式代碼。

2. 或者先選取下方列表中的某個格式代碼后，以此為基礎再在“類型”框中修改。

數字格式代碼字符串解析

仔細觀察“設置單元格格式”對話框中提供的格式代碼字符串，如下圖所示，最長的字符串使用分號分成4部分，并且包含下劃線、星號、井號、逗號等字符，究竟表達什么含義呢？

自定義數字格式代碼字符串最多包含4個部分，分別對正數、負數、零、文本指定不同的格式代碼。這4部分使用分號分隔，其排列順序為：

正數;負數;零;文本

格式代碼字符串如果只有一部分，就應用于所有類型；如果有二部分，那么第1部分用于正值和零，第2部分用于負值；如果有三部分，那么第1部分用于正值，第2部分用于負值，第3部分用于零。

下圖列出了數字格式代碼字符串中各代碼符號及說明。

下圖列出了日期和時間格式代碼字符串中各代碼符號及說明。

自定義數字格式示例

示例1：減小或放大數值

示例2：添加顯示0或隱藏0

示例3：顯示分數

示例4：顯示數值

示例5：顯示文本

示例6：隱藏顯示某些類型的數據

示例7：使用符號來填充單元格

示例8：日期和時間

示例9：數據簡單的條件格式

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