Excel是怎樣表示日期和時間的

Excel是怎樣表示日期和時間的

Excel是怎樣表示日期和時間的?我們看到的不一定是真實的！通常，我們在單元格中按慣用的日期格式輸入數(shù)據(jù)時，Excel會自動將其轉(zhuǎn)換成日期。下圖是我在單元格中輸入日期和時間并設置完格式后的樣子：

圖1

這只是我們看到的樣子，實際上Excel是按下圖所示的數(shù)字來存儲這個日期和時間的：

圖2

也就是說，在Excel中，日期和時間都是一個數(shù)字，日期為整數(shù)部分，時間為小數(shù)部分。日期是一個序列號，表示自1900年1月1日以來的天數(shù)。序號1對應1900年1月1日，序號2對應1900年1月2日，依次類推。時間表示為一個單位為24小時的小數(shù)，其范圍為0～1。起始點在午夜，其序號為0，正午的時間序號為0.5。上圖中可以看出，2017年8月26日的序號為42973，上午9時1分表示為.38。

在Excel中，時間的最小單位是千分之一秒，時間序列號表示為23:59:59.999。

一分鐘約等于0.00069444，即1/(24*60)。

一秒鐘約等于0.00001157，即1/(24*60*60）。

1900年之前的日期怎么辦

正如前文所，Excel是以1900年1月1日開始的序號來存儲日期的，如果輸入1900年1月1日之前的日期，Excel將會以文本的形成存儲，因此不能對其進行格式、計算等操作。

在單元格中輸入日期和時間

只要遵循下列規(guī)則，Excel都會自動將輸入視為日期和時間。

使用斜杠（/）或者連字符（-）連接年月日

使用冒號（:）連接時分秒

輸入××年×月×日或×時×分

同時輸入日期和時間時，在日期和時間之間使用空格分開

查找日期

如果只是按單元格中顯示的內(nèi)容來查找日期，有時候會找不到數(shù)據(jù)，如下圖所示。

圖3

必須按照公式欄中顯示的格式輸入要查找的內(nèi)容，才能正確找到單元格，如下圖所示。

圖4

日期計算

由于Excel以數(shù)字序號存儲日期和時間，因此它們可以使用公式進行加減運算。下圖所示的公式計算2017年已經(jīng)過了多少天：

圖5

計算累計的時間值

由于Excel表示時間的方式，當我們將時間值累加起來時，如果超過24小時，將自動增加1天。此時，可以設置單元格數(shù)字格式為：

[hh]:mm

如下圖所示：

圖6

Excel的一些處理日期和時間的函數(shù)及示例

NOW()函數(shù)獲取當前的日期和時間。

TODAY()函數(shù)獲取當前的日期。

這兩個函數(shù)都會在用戶編輯公式、輸入另一個公式、工作表重新計算或者打開工作簿時更新為最新日期或時間，因此它們的值是動態(tài)的。

DATE()函數(shù)返回日期。如果單元格A1中的文本是20170829，要將其轉(zhuǎn)換成日期，則可以使用下面的公式：

=DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,5,2),RIGHT(A1,2))

DATE()函數(shù)會自動調(diào)整參數(shù)為正確的日期，下面的公式：

=DATE(2017,7,32)

返回2017-8-1。

TIME()函數(shù)返回時間。

DATEVALUE函數(shù)和TIMEVALUE()函數(shù)返回代表日期和時間的序列號和小數(shù)，其參數(shù)應該是文本形式的日期和時間，否則會得到#VALUE!錯誤。

YEAR()函數(shù)、MONTH()函數(shù)和DAY()函數(shù)分別提取日期中的年月日。

HOUR()函數(shù)、MINUTE()函數(shù)和SECOND()函數(shù)分別返回時間中的時分秒。注意，要在指定的時間基礎上增加時分秒，需要進行相應的換算。換算基準為：1小時表示為1/24，1分鐘為1/(24*60)，1秒種為1/(24*60*60)。因此，如果要在現(xiàn)在的時間上加5小時30分50秒，則應加上5*(1/24)+30*(1/(24*60))+50*(1/(24*60*60))。

NETWORKDAYS()函數(shù)可以求出指定項目開始日期、結(jié)束日期、假期時的工作日天數(shù)。

WORKDAY()函數(shù)可以求出從某日期開始，經(jīng)過指定天數(shù)并扣除假期后的結(jié)束日期，也可以獲取某個日期是星期幾。

圖7

DAYS()函數(shù)返回兩個日期之間的天數(shù)。

WEEKNUM()函數(shù)返回指定的日期在所給年份中的周數(shù)。

EDATE()函數(shù)返回從起始日期開始k個月前或后的日期。

EOMONTH()函數(shù)返回起始日期之前或之后k個月的月底日期。

DATEDIF()函數(shù)以指定的格式單位返回兩個日期之差。

下面的公式返回任何當前月份的最后一天：

=DATE(YEAR(C1),MONTH(C1)+1,0)

雖然月份的最后一天會是28、29、30或31，但任何月份的最后一天都是下一月份的前一天。單元格C1中包含要返回當前月份最后一天的日期。

下面的公式計算準確的年齡：

=YEAR(NOW())-YEAR(Birthday)-(DATE(YEAR(NOW()),MONTH(Birthday),DAY(Birthday))>NOW())

公式的關鍵點是判斷當前日期是否大于生日，若還沒有過生日，則減1，否則保持不變。公式中的Birthday為生日。

下面的公式計算準確的時間差：

=IF(EndTime

其中，StartTime為開始時間，EndTime為結(jié)束時間。當工作開始于前天晚上，結(jié)束于當天上午時，上述公式能計算準確的時間差。

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