掀開面紗，看看Excel文件到底是什么

掀開面紗，看看Excel文件到底是什么

從Excel 2007開始，Microsoft采用了新的文件格式，稱為開放的XML文件格式，很好地改進了文件和數據管理、數據恢復和可交互能力。現在，任何支持XML的應用程序都能訪問和處理Excel文件信息，即便在系統沒有安裝Office軟件時，也可以查看文件的內容。

認識Excel文件

我們先準備一個Excel文件。

新建一個Excel工作簿，輸入數據、繪制圖表、放置圖片、形狀和控件、輸入VBA代碼，將其命名為ExcelFile.xlsm，如下圖1所示。

圖1

接著，關閉該工作簿。

然后，試試為該工作簿添加zip擴展名——ExcelFile.xlsm.zip。

發生了什么？

Excel文件變成了一個壓縮文件。下圖2展示了這個過程。

圖2

可以看出，Excel文件實際上是一個壓縮文件包。

每個文件包由許多XML文件組成，Microsoft將這些文件稱作“部件”。這些部件通過定義在不同的XML文件里的關系聯系在一起。

如上圖2所示，該Excel工作簿文件包中包含了3個根文件夾和1個文件，它們存儲著文件的組成結構關系、工作簿數據、文檔設置信息等內容。

每個文件夾中的子文件夾或文件如下圖3所示。

圖3

_rels文件夾

包含一個名為.rels的文件，存儲著Excel文件包關系的信息。有三個關系屬性：

屬性Id為任意的字符串，但必須唯一。

屬性Type表示關系的類型。

屬性Target指定包含關系的目標文件夾和文件。

docProps文件夾

xl文件夾

包含文件的核心部分。根據工作簿的具體內容，含有一些子文件夾，以及工作簿設置的XML文件。如果工作簿中含有VBA代碼，那么文件夾中還有以bin為擴展名的二進制文件。

_rels子文件夾：關系文件workbook.xml.rels定義了工作簿、數據和格式部件的關系。

charts子文件夾：包含圖表設置的XML文件。

chartsheets子文件夾：包含工作簿中每個圖表數據的XML文件。

drawings子文件夾：包含工作簿中形狀、圖片、圖表數據及關系的XML文件。

media子文件夾：包含內嵌的媒體文件，如JPG文件、GIF文件等。

theme子文件夾：包含工作簿主題的數據的XML文件。

worksheets子文件夾：包含工作簿中每個工作表的XML文件。

此外，如果工作簿中有ActiveX控件、表等，還會有下列子文件夾：

activeX子文件夾：包含控件設置的XML文件。

diagrams子文件夾：描述工作簿中形狀（SmartArt）的XML文件。

tables子文件夾：包含帶有每個表的數據的XML文件。

除了一些子文件夾外，還有一些單獨的XML文件。

[Content_Types].xml文件

列出了包括在Excel文件包中其它部件的內容類型。

了解XML文件的內容

以上文列舉的workbook.xml文件為例，其內容如下圖4所示。

圖4

在這個文件中，可以找到每個工作表對應的id號，即r:id。如果想要對某個工作表進行操作，那么可以先找到該工作表的r:id。

例如，假設想要在工作表Sheet2中添加內容，則需要找到包含該工作表內容的xml文件。

首先，從圖4中可以找到工作表Sheet2的r:id為rId3。

接著，查看子文件夾_rels中workbook.xml.rels文件的XML代碼，如圖5所示。

圖5

可以找到Id值為“rId3”對應的工作表XML文件為sheet2.xml。

然后，在子文件夾worksheets中找到sheet2.xml，如下圖6所示，其對應著工作表Sheet2。

圖6

工作表Sheet2中的內容如下圖7所示。

圖7

其sheet2.xml文件的內容如下圖8所示。

圖8

工作表Sheet2中單元格A1的內容在哪里呢？找到圖8中的內容：

可以知道單元格A1中包含字符串（t=”s”），下一行：

4告訴我們需要在文件夾“xl”中名為sharedStrings.xml的文件里查找項目的索引數值為4。

下圖9所示為文件sharedString.xml的內容：

圖9

看看該文件的頂部的紅色下劃線部分，表明該工作簿中共有5個唯一字符串。由于索引值以0為基數，而我們要查找的索引值是4，因此需要找到該文件中第5個“”項，如上圖9中的紅色方框部分。

使用XML文件操作Excel文檔

在單元格中添加文本

在工作表Sheet2中添加新的文本數據。

首先，修改文件sharedStrings.xml頂部的字符串數，將5修改為6，如圖10所示。

圖10

接著，在該文件中添加新字符串，如圖11所示。

圖11

然后，修改文件sheet2.xml，以添加含有新字符串的行，如圖12所示。

圖12

添加文本數據后的工作表Sheet2如下圖13所示。

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