如何在不同的頁中打印每個學生的成績？

如何在不同的頁中打印每個學生的成績？

Q：如下圖1所示的工作表，我已經按照學生姓名排序，現在想要在不同的頁中打印每個學生的成績數據？

圖1

A：我們介紹使用VBA來隱藏并逐條顯示記錄，從而實現批量打印。當然，后面的文章中也提到過可以使用篩選達到同樣的效果。

下面介紹的實現方法，不使用VBA，只使用Excel自身的功能。

方法1：使用“分類匯總”

將當前單元格置于數據區域中，選取“數據”選項卡中的“分類匯總”命令。

在“分類匯總”對話框中，選取“每組數據分頁”復選框，如圖2所示。

圖2

這是最簡單的方法。

方法2：使用“分頁符”

如果在Excel工作表中使用了“打印預覽”功能，那么關閉預覽窗口后，就會在工作表中看到水平和垂直的虛線，這就是“分頁符”。

可以在工作表任意位置插入分頁符，例如，選取單元格A5，單擊“頁面布局”選項卡中的“分隔符”——“插入分頁符”，如圖3所示。

圖3

Excel會在該單元格上方插入一個分頁符，如圖4所示。

圖4

注意，如果是Excel自動插入的分頁符，那么隨著頁邊距的調整，分頁符也會自動調整。然而，按照我們上面的步驟手工插入的分頁符的位置不會改變。

按照上面的步驟，繼續給其他學生插入分頁符。

設置完畢后，即可在不同的頁中打印每個學生的成績。

技巧：

可以使用Alt+IB快捷鍵來手工插入分頁符。

如果要不同的頁中都能打印標題，那么需要在“頁面設置”中設置“頂端標題行”。

注意，在插入分頁符時，最好選中整行或者列A中的一個單元格。如果你選擇了其它單元格，例如單元格D5，就會在列D左邊插入一個垂直分頁符，這可能不是你所需要的。

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