線上項目管理
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項目管理信息系統是什么?
項目管理信息系統是指在項目管理過程中,對項目信息和數據進行收集,存儲,處理,傳播,共享的一個集合體,這種集合體作為一個獨立的個體存在。我們都知道,這種系統里的數據如果要通過傳播和共享,就必須有一定的介質來完成,我們說的項目管理信息系統并不包括這些輔助介質,它只是一個獨立的系統。就像一個大倉庫,這個倉庫里的東西需要交通工具來實現傳輸,而交通工具不屬于信息系統的部分。項目管理的信息和數據是倉庫里的貨物,而人則在扮演著交通工具的角色。
在線好用的項目管理工具,有哪些?
現在常用的項目管理工具有:CORNERSTONE、Teambition、ONES、Tapd、禪道
最推薦的一種:CORNERSTONE項目管理工具
推薦理由:
CORNERSTONE能夠用來處理任何類型的項目協作的工具,應用于運行和維護涉及到你的業務和企業的最困難任務,即使是對最初級的用戶都能有所幫助,可滿足不同團隊規模的需求。
1.存儲在云端,或者可以自己架設,基于 B/S 架構;CORNERSTONE有網頁版,并支持mac、windows、ios、Android多端同步,并支持私有部署功能。
2.任務管理、任務可以設置優先級;CORNERSTONE可以給每個任務設置“優先級”、“責任人”、“任務類型”、“開始/截止時間”等多種任務屬性,并支持自定義配置任務屬性。
3.任務可以排序,可以分配給成員,完成的任務默認不顯示;任務支持排序:CORNERSTONE的任務支持7種視圖顯示,可以按照我的任務、未開始任務、已完成任務等多種屬性排序。
任務分配到人:上面已經說過了,任務可以設置“責任人”,如果一個任務需要多個人參與,也可以添加參與人。
完成的任務默認不顯示:CORNERSTONE的項目應用,可以在【我的任務】查看自己的所有當前的任務,任務完成后可在【已完成任務】查看自己已完成的任務。
4.知識管理;WIKI是一種在網絡上開放且可供多人協同創作的超文本系統,WIKI站點可以有多人(甚至任何訪問者)維護,每個人都可以發表自己的意見,或者對共同的主題進行擴展或者探討。
CORNERSTONE的WIKI模塊可以幫助成員同步記錄項目信息,也可創建知識庫和企業信息庫,方便其他成員查看。
創建知識庫/創建頁面
創建知識庫
點擊“WIKI”進入WIKI頁面;
點擊"+"號創建知識庫。
對訪問權限進行設置
可創建富文本、Markdown、思維導圖以及表格。
富文本
富文本格式是一種非常流行的文件結構,很多文字編輯器都支持它。一般的格式設置,比如字體和段落設置,頁面設置等等信息都可以存在RTF格式中,它能在一定程度上實現Word與wps文件之間的互訪。
CORNERSTONE提供富文本格式,方便操作人員進行直接將Word等格式的文本內容粘貼到富文本。
點擊創建富文本,可以直接進行文本編輯,插入鏈接、格式修改等,右側提供頁面大綱,可以對內容大綱進行概覽
可直接復制Word文本內容粘貼到富文本,支持大多數格式設置,方便編輯
Markdown
Markdown是一種可以使用普通文本編輯器編寫的標記語言,通過簡單的標記語法,它可以使普通文本內容具有一定的格式。 1、創建Markdown
創建Markdown,工具欄提供常用的編輯格式:字體加粗、引用、有序排列等,同時可插入鏈接或圖片;
2、發布后文檔會顯示創建者、創建時間、修改時間等信息。
3、可生成PDF文件
思維導圖
WIKI支持思維導圖的創建,可用于關鍵目標任務分解、梳理結構、頭腦風暴等。自定義顏色區分層級,簡單操作即可添加子目錄,方便快捷。同時可一鍵生成任務/需求/測試用例/測試計劃等,與項目相關聯。
創建一個思維導圖;
可通過放大或縮小查看全部框架或局部細節;
一鍵生成生成任務
點擊右側的“生成任務”進入任務創建頁面;
任務創建過程與任務面板的任務創建過程一致,可對責任人、狀態、優先級等進行初始設置。
任務生成成功
任務生成成功后標題會顯示“已關聯”
在思維導圖生成的任務也會顯示在任務列表里。
更新對象
修改后點擊“更新對象”,思維導圖會根據任務狀態發生變更。
另外,WIKI針對思維導圖還提供一鍵生產需求/缺陷/測試用例/測試計劃等功能,操作流程與一鍵生成任務的流程相似。
最后,CORNERSTONE支持多語言版本,滿足不同企業需求。
CORNERSTONE
全行業覆蓋的一站式項目協作平臺
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什么是在線項目管理?
項目管理是管理學的一個分支學科 ,對項目管理的定義是:指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在有限資源限定條件下,實現或超過設定的需求和期望的過程。項目管理是對一些成功地達成一系列目標相關的活動(譬如任務)的整體監測和管控。這包括策劃、進度計劃和維護組成項目的活動的進展。通常使用日事清來做項目管理。
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