Excel數(shù)據(jù)透視表打印技巧

Excel數(shù)據(jù)透視表打印技巧

下面是一些常用的Excel工作表打印技巧，讓打印出來的報表更易讀。

打印包含有較多數(shù)據(jù)的工作表

當(dāng)工作表中含有較多數(shù)據(jù)時，可能由于列數(shù)太多會打印到幾張紙中，其實(shí)，我們可以適當(dāng)調(diào)整比例，在一張紙中打印所有列。當(dāng)然，前提條件是打印出來的字體不能過小。

單擊工作簿左上角的“文件”，然后單擊“打印”，在右邊底部，單擊“無縮放”右側(cè)的下拉按鈕，選擇“將所有列調(diào)整為一頁”，如下圖1所示。

圖1

這樣，在打印時，會將所有列放置在一張紙上，無論工作表中有多少行。

也可以在“頁面設(shè)置”對話框中改變打印比例。單擊功能區(qū)”頁面布局“選項卡“頁面設(shè)置”組中右下角的對話框啟動器，彈出如下圖2所示的“頁面設(shè)置”對話框。在該對話框的“頁面”選項卡中，清除“縮放”中的“頁高”前面的數(shù)值，使其為空，這樣使工作表所有列都打印在一張紙上，而無論工作表有多少行。

圖2

讓每頁都打印列標(biāo)題

在打印包含較多數(shù)據(jù)的工作表時，可能要打印多頁。因為通常都是在第一行放置列標(biāo)題，所以很多時候，在打印后看到的都是只有第一頁有列標(biāo)題，而后面的各項只有數(shù)據(jù)，這樣就不知道這些數(shù)據(jù)所在列的列標(biāo)題是什么。

其實(shí)，在打印這樣的工作表時，可以在每頁中都重復(fù)打印列標(biāo)題。

單擊功能區(qū)“頁面布局”選項卡“頁面設(shè)置”組中的“打印標(biāo)題”按鈕，如下圖3所示。

圖3

在“頁面設(shè)置”對話框的“工作表”選項卡中，單擊“頂端標(biāo)題行”右側(cè)的單元格選擇按鈕，選擇需要在每頁中重復(fù)打印的標(biāo)題行，單擊“確定”，如下圖4所示。

圖4

有時候，在“頁面設(shè)置”對話框中，“頂端標(biāo)題行”不可用，其中的內(nèi)容呈現(xiàn)灰色，如下圖5所示。這是為什么呢？這是由于你在打印預(yù)覽時打開了“頁面設(shè)置”對話框。

圖5

此時，先關(guān)閉“頁面設(shè)置”對話框，然后單擊功能區(qū)“頁面布局”選項卡中的“打印標(biāo)題”按鈕，調(diào)出“頁面設(shè)置”對話框，就可以在其“工作表”選項卡中進(jìn)行設(shè)置了。

打印工作表網(wǎng)格線

默認(rèn)情況下，雖然可以看到工作表中的網(wǎng)格線，但是在打印預(yù)覽或者打印工作表時，不會顯示工作表網(wǎng)格線。

要打印工作表網(wǎng)格線，可以在“頁面設(shè)置”對話框中，選取“打印”下的“網(wǎng)格線”復(fù)選框“，如下圖6所示。

圖6

打印工作簿中的所有工作表

在底部的工作表標(biāo)簽中單擊右鍵，選取快捷菜單中的”選定全部工作表“命令，將所有工作表選中，如下圖7所示。

圖7

或者，按住Ctrl鍵點(diǎn)選所有工作表，將其全部選中。

僅打印所在的表

如果工作表中有表格，可以只打印這個表格而不管工作表中的其他內(nèi)容。

選取表格中的任意單元格，單擊”文件——打印“，在右側(cè)“設(shè)置“下的第一個下拉列表中選取”打印所選表“，再單擊”打印“命令即可，如下圖8所示。

圖8

打印工作表批注

可以打印在工作表中顯示的批注，或者在工作表末尾打印批注。打開“頁面設(shè)置“對話框，選取”工作表“選項卡中”批注“下拉列表中的相應(yīng)選項，單擊”確定“，如下圖9所示。

圖9

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