excel如何創建自已的數字格式

excel如何創建自已的數字格式

在Excel中，我們可以非常方便地創建自已的數字格式。首先，需要打開“設置單元格格式”對話框，如下圖1所示。

圖1

該對話框有3種打開方法：

1.單擊功能區“開始”選項卡“字體”組右下角的對話框啟動器。

2.在任意單元格中單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令。

3.按Ctrl+1組合鍵（注意，是數字1）。

在“設置單元格格式”對話框中，選擇“數字”選項卡，在“分類”中選擇“自定義”，然后，在右側的列表框中選擇已預置的格式，或者在“類型”下方輸入自已想要創建的數字格式，如下圖2所示。

圖2

例如，如果在選取要設置格式的單元格區域后，在圖2的“類型”框中輸入自定義格式：

@”班”

其結果如下圖3所示。

圖3

再設置一個自定義格式，例如：

#,##0;[紅色]-#,##0;\*;@”班”

其結果如下圖4所示。

圖4

從上例可以看出，自定義數字格式分成4部分，分別對應著正值、負值、零、文本，即自定義數字格式的語法為：

正值;負值;零;文本

其中：

1.第1部分是必須的，而其余部分可選

2.每部分之間使用分號（;）分隔

3.如果僅設置了第1部分，則將應用于所有數值（無論正負）

4.如果僅設置了開頭的2個部分，則零值將使用正值格式

大家看到，在上面列舉的第1個例子中，我們在格式中使用了@符號，還可以使用逗號（,）、星號（*）、零（0）、井號（#）、問號（?）、下劃線（_）等，下面我們詳細介紹這樣的特殊符號在數字格式中的作用和示例。

@符號

@符號用于控制文本值的顯示位置。可以通過在格式定義中放置@符號，在文本之前或之后對用戶輸入的文本值進行修改。例如：

圖5

逗號（,）

逗號(,)符號可用于數字的千位分隔符或將大的數字四舍五入到指定位置。例如：

圖6

星號（*）

使用星號可以將緊隨其后的字符填充到單元格中的剩余位置。例如：

圖7

在設置數字格式時使用零將強制顯示指定個數的數字。例如：

圖8

井號(#)

井號可用作數字的可選占位符。如果數值超過小數點右邊的井號，則舍入數值以使其與指定的井號符號對齊。如果數值的位數少于井號，不會在其位置填充零。例如：

圖9

問號(?)

當不希望零顯示為數字占位符時，可以使用問號將數字對齊。在問號位于沒有提供值的地方時，將添加一個空格以保持數字對齊。例如：

圖10

下劃線(_)

通過使用下劃線符號，可以在數值之前或之后添加單個空格。下劃線后的字符決定空格的大小。在大多數情況下，使用下劃線排列使用括號的正數和負數。例如：

圖11

轉義特殊字符

如果希望使用上述某字符而不是利用其特殊功能，只需在該字符前面加上反斜杠即可。注意，需要在每個要轉義的符號之前加一個反斜杠。例如：

圖12

添加文本

有時，可能想在數值之前或之后添加文本，但仍然希望對數據執行數學運算。使用“自定義數字格式”規則，可以輕松完成使數字值顯示為文本視覺效果的同時保持其單元格值。例如：

圖13

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