甘特圖自動生成公式
甘特圖自動生成公式
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如何利用excel自動生成甘特圖
1.插入圖表
1
1.選中數據區域(3列,如圖所示)——點擊插入——推薦的圖表——堆積條形圖
END
2.甘特圖制作
2.點擊圖表工具——設計——選擇數據。
軸標簽區域改為——確定項目......
3.圖例項(系列)編輯——添加
系列名稱——開始時間
系列值——9月10日.......
4.點擊如圖的箭頭——把開始時間調整到耗費天數的上面。
5.雙擊(確定項目所在的坐標軸)——設置坐標軸格式——逆序類別。
把圖表整個上下調整。
6.確定開始時間9月10日和完成時間10月8日的常規值備用。
右擊——設置單元格格式——常規(9月10日=41892)
10月8日=41920
7.雙擊——設置坐標軸格式——坐標軸選項。
最小值——9月10日=41892
最大值——10月8日=41920
差值=28
主要刻度線數目=(最大值-最小值)/主要刻度單位值
刻度數目(7)=(41920-41892)/單位=4。
8.雙擊——設置數據系列格式——填充——無填充。
9.如圖添加主軸主要水平網格線。
雙擊網格線——設置主要網格線格式——實線——顏色——短劃線類型(短劃線)。
如何用Excel制作動態甘特圖?
給項目經理匯報工作完成情況,如果遞給一大堆數據,那你基本上完蛋。
用動態甘特圖顯示工作進度,相信每個項目經理都會心滿意足、沾沾自喜。
本文就來分享如何制作動態甘特圖?
【制作步驟】
步驟1:輸入原始數據,項目一般都有開始日期、結束日期、當前日期、已完成天數、未完成天數等等,如下圖示。
數據源說明:
①在"C2"中,輸入公式"=NETWORKDAYS(B2,D2)",然后,雙擊鼠標填充;
公式解析:"NETWORKDAYS"函數是用來計算除去周六、周日和法定假期之后的天數
②在"E2"中,輸入公式
"=IF($GD2,C2,IF($GB2,NETWORKDAYS(B2,$G)))",
然后,雙擊鼠標填充;
公式解析:如果“結束日期”在“今天日期”之前,表明已完成,返回"C"列對應數據,反之,表明未完成。結果是"FALSE",代表數值為"0";
③在"F2"中,輸入公式"=IF(D2$G,0,IF(B2$G,C2-E2,C2))",然后,雙擊鼠標填充;
公式解析:如果“結束日期”在“今天日期”之后,表明未完成。這有兩種情況:一是還未開始,另一種是已經完成了一部分;
④在"G2"中,輸入公式"=TODAY()+G3","G3"初始值為"0",它是動態變化的一數值,這在后面會詳解。
步驟2:插入堆積條形圖
選擇項目和開工日期、完成天數和未完成天數四列,依次點擊【插入】→【圖表】→【所有圖表】→【條形圖】→【堆積條形圖】。
步驟3:更改縱坐標次序
讓先干的工作顯示在最上面,符合人們的閱讀邏輯。
在垂直類別軸上點右鍵,選擇【設置坐標軸格式】,勾選【逆序類別】。
步驟4:調整橫坐標
橫坐標日期顯示密密麻麻,修改一下格式,顯示短日期。
步驟5:去除開始日期
步驟6:插入滾動條
點擊【開發工具】→【插入】,滾動條控件,用鼠標拖出適當大小的滾動條。
點右鍵,設置該控件格式,單元格鏈接選擇G2單元格。
步驟7:美化圖表區和繪圖區
bd811d72590b4cf085f13234f0fd5e48","price":19.9,"renew_price":14.9,"share_price":0,"member_count":8,"period":1}"
怎樣快速做出Excel甘特圖?
快速做出Excel甘特圖的方法是先打開excel表格,選擇設置單元格格式,設置堆積條形圖,勾選逆序類別,然后設置坐標軸格式,最后將時間還原成日期格式即可。具體如下:
第一步打開excel表格,首先將時間的日期格式設置為常規,鼠標右鍵選擇設置單元格格式-常規,如下圖所示。
第二步設置為常規之后,點擊插入-條形圖-二維條形圖-堆積條形圖,如下圖所示。
第三步生成條形圖之后,首先設置y軸的樣式,點擊y軸,右鍵點擊設置坐標軸格式,勾選逆序類別,如下圖所示。
第四步設置x軸樣式,點擊x軸,右鍵點擊設置坐標軸格式,最小值設置為開始時間的最小值,主要刻度單位設置為固定值,默認,如下圖所示。
第五步設置藍色部分為無色,選中藍色部分,右鍵設置數據系列格式-填充-無填充,如下圖所示。
第六步最后將時間還原成日期格式,就成功制作好了甘特圖,如下圖所示。
注意事項:
1、水平坐標軸最大值、最小值按照起始時間來確定,可以將時間復制,粘貼成數值,就可以得到最大和最小值了。
2、做Excel甘特圖的方法有很多,這個比較簡單。
excel如何甘特圖怎么做
打開excel2010,準備要好整理的數據。
excel制作甘特圖(excel2010)
調整excel格式,一般excel格式為時間格式的,需要調整成常規。
excel制作甘特圖(excel2010)
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選擇數據,點擊‘插入’菜單,找到條形圖---二維條形圖---堆積條形圖,點擊選擇即可。
excel制作甘特圖(excel2010)
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將時間條顯示在上方,方便查看。點擊生成圖的Y軸,右鍵,設置坐標軸格式,勾選逆序類別。
excel制作甘特圖(excel2010)
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設置X軸屬性,讓起始位置顯示在原點,適當調節間距。
excel制作甘特圖(excel2010)
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選擇列表中的圖像,選擇藍色部分,右鍵,設置數據系列格式為無填充。
excel制作甘特圖(excel2010)
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還原之前設置的日期的單元格格式。則可以完成甘特圖效果,適當拖動,調整。
excel制作甘特圖(excel2010)
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excel制作甘特圖(excel2010)
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甘特圖是什么,它的原理是什么?
經常關注Excel的朋友應該會對甘特圖有所耳聞,但是甘特圖究竟能干什么?如何去做一個甘特圖?其實甘特圖就是一個表示時間日程的進度圖,比如我們的復習計劃、項目進展、工程進度等,都可以用甘特圖來呈現一個比較直觀的效果。
下面圖中就是半天學習時間制作了一個甘特圖。右面是利用函數制作,下面是利用圖表制作。用圖表制作的甘特圖不僅能顯示每一項任務的時間長短和進展情況,還可以看到任意時間點在執行哪項任務。本文就一起來看看如何用圖表和函數制作甘特圖吧。
01:圖表型甘特圖
步驟一:
選擇圖表區域,插入圖表——條形圖——堆積條形圖。
步驟二:
1:選擇圖表,在設計選項卡中打開選擇數據。
2:選擇數據源對話框:
圖例項中:選擇結束時間——刪除。選擇開始時間——編輯,確認系列名稱是$B$1,系列值是$B$2:$B$15。選擇時間(分鐘)——編輯,確認系列名稱是$D$1。系列值是$D$2:$D$15。
水平(分類)軸標簽中:確認選擇的是任務一列的單元格。
步驟三:
1:拖動圖表,使圖表中的數據完全顯示出來。
2:選中所有的時間區域,在開始選項卡中,把數字格式改為常規,可以看到開始時間可結束時間的最小值、最大值分別是0.25和0.520833。(時間、日期均是特殊的數值)
3:雙擊橫坐標軸數據,打開設置坐標軸格式設置框——坐標軸選項中最后一個,在邊界的最小值設置為0.25,最大值設置為0.53。
4:然后再把剛才設置為常規的區域重新設置為時間。
步驟四:
1:全部選中藍色的數據條,在格式——形狀填充中選擇無填充。
2:雙擊縱坐標軸標簽,在打開的設置坐標軸格式中選擇逆序類別。
3:選擇灰色條形,填充顏色選擇橙色。
步驟五:
1:雙擊任意條形,在彈出的設置數據點格式中,間隙寬度改為50%。
2:把時間(分鐘)一列的數據更改下單元格格式,在單元格格式——自定義中改為mm:ss類型。
3:選擇圖表,在設計選項卡——添加圖表元素中選擇——數據標簽——軸內側。
4:更改圖表標題,刪除開始時間的圖例,這時圖表型的甘特圖就做好了。
02:函數型甘特圖。
函數制作甘特圖就比較簡潔了,在E2單元格中輸入函數公式=REPT(" ",(B2*150-MIN($B$2:$B$15)*150))REPT("|",D2*1000),向下填充。字體改為playball,字體顏色改為紅色就可以了。
公式=REPT(" ",(B2*150-MIN($B$2:$B$15)*150))REPT("|",D2*1000)是什么意思呢?
公式中的兩個乘以150,一個乘以1000只是為了調整圖形到合適的比例,可以根據需要換成其他數字。
MIN($B$2:$B$15)表示B2到B15單元格的最小值,這個數是固定的,即6:00:00,數值為0.25(時間是一種特殊形式的數字)。
REPT(" ",(B2*150-MIN($B$2:$B$15)*150)),rept函數有兩個參數=rept(重復的值,重復次數),此處第一個參數表示空值,第二個參數B2是相對引用,向下拖動填充時會變化,而MIN($B$2:$B$15)是一個固定數,所以這個函數表示把空值根據當前時間和第一個時間的差的值作為次數進行重復。
REPT("|",D2*1000)表示“|”按時間(分鐘)的次數重復。
最后,把上述兩個函數連接起來。連接符“”前面的函數形成了圖形前面的空值,連接符后面的函數形成了條形圖。這樣一個函數型甘特圖就做好了。
這就是兩種制作甘特圖的方法,你學會了嗎?
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