如何按excel順序自動分配數字編號？

如何按excel順序自動分配數字編號？

Q：在進行學生入學登記時，如何為不同的班級自動按順序分配學號。如下所示，在登記學生姓名，并分配班級后，給該學生自動按順序分配學號。

A：使用公式來解決。

因為分類是是確定的，因此可以先構建一個分類表供查詢，如下所示。在工作表“分類”中，列A是班級名稱，列B是想要的學號編號前綴。并且，將列A中的數據命名為“班級”，供設置數據有效性使用。

在“編號”工作表（也就是所示輸入數據的工作表）中，設置列B中的數據有效性如下所示。

在單元格C2中輸入公式：

=IFERROR(IF(LEN(COUNTIF($B$2:$B2,B2))=1,CONCATENATE(VLOOKUP(B2,分類!$A$2:$B$1 ,2,FALSE),” “,COUNTIF($B$2:$B2,B2)),COUNTIF($B$2:$B2,B2)),””)

向下拖至所需單元格即可，如下所示。

公式中，使用COUNTIF函數來統計班級出現的次數，這也是新加入的學生的學號，并且判斷編號是否為個位數，如果是則在前面加，否則直接加上數字。這里假設學生編號不會超過兩位數。

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