甘特圖和燃盡圖

本文目錄一覽：

• 1、如何做好產品項目進度管理？
• 2、工程項目進度控制軟件有哪些？
• 3、項目進度管理表怎么做？項目進度管理表有哪些？
• 4、有甘特圖的項目管理軟件推薦？
• 5、項目管理常用的工具推薦——WBS、甘特圖、燃盡圖

如何做好產品項目進度管理？

在項目中，范圍、時間、成本對項目的成功有著至關重要的作用，所以我們需要不斷的掌握計劃的實施情況，并將實際情況和計劃進行比對，然后及時調整和采取有效的措施，使項目按照預定的目標實現。這一過程及動作我們稱之為項目進度管理。項目進度管理根據工程進度目標，編制經濟合理的進度計劃，然后以此來檢查工程項目計劃的執行情況，一旦發現實際與計劃不一致時，需及時分析原因，并采取必要的措施對原進度計劃進行調整和修正。

工程項目進度管理是為了實現最優工期，多快好省的完成任務。那么如何才能有效的進行項目進度管理呢？以下是項目進度管理的6個要點。

1. 明確計劃與責任

建立或管理任何一個團隊，最重要的事情就是明確、調整組織架構。而其中的關鍵就是：明確誰在什么位置，負責什么內容，分清楚團隊成員的職責，出了問題，讓大家都清楚誰應該出來承擔責任。我們可以通過甘特圖來編制項目計劃，再將計劃明確分配到個人，這樣管理者通過甘特圖就可以直觀地看到項目有哪些任務，每個任務由誰負責，當出現問題時就可以直接找到負責人來解決問題。

2. 明確項目目標與里程碑

無論是業務崗還是職能崗，我們在管理團隊時都要注意明確目標。階段性目標也可以作為項目里程碑，我們在做項目開發計劃的時候，需要提前合理的識別和規劃個里程碑事件的節點，使其具有可行性和可評估性，從而通過可行的里程碑事件實現對項目開發過程的監控，是項目慢慢實現可驗收的價值。項目管理的日常工作需要根據各個階段的里程碑事件進行安排。作為管理者，我們需要明確團隊的走向，為團隊里的成員搭好梯子，向全員傳達。如果這個沒有做好，再優秀的團隊也不會拿出好的結果。而我們的成員則需要分階段定下落地執行的目標，以結果為導向，一步步的去達成。

3. 做好資源配置與協調

通常計劃不能如期的完成，大部分原因是由于資源問題。采購資源、人力資源、生產資源各種資源沒有落實到位的話，再好的計劃也是完成不了的。所以，產品經理在項目執行的過程中需要關注各部分資源的負荷情況。掌握資源的一手信息，才能開展資源協調。

4. 有效控制項目風險

為項目制訂一套風險防范體系，需要包含風險識別、風險確認、風險應對等方面。項目啟動初期，要充分的識別會影響項目進度的風險，并且的項目執行過程中，要對風險不斷的進行監控與更新，然后采取相應的措施。重點在于個分項目負責人對風險的識別與即使匯報，并以預防為主。

5. 建立良好的溝通機制

要掌握各方實時信息，溝通十分重要。通過溝通，可以及時了解到立項部門和項目客戶的期望與特殊需求，以保障各項工作在項目范圍內開展，即使范圍發生變化，也能及時的做出調整，使項目的進度滿足各方需求。有必要建立項目例會制度、分項計劃匯報制度、項目跟進匯報制度等。強調主動溝通，以提早準備做好配合，避免項目進度拖延。

6. 可視化管理

在項目管理中，在項目剛開始的時候還能準確地把握項目進度，但是越往后項目進度越難控制。因此我們要學會：看，通過一個可視化的流程和管理制度來幫你監測項目。在項目管理中也許不需要項目經理真的跟蹤團隊的每一個人，每天在干什么，但要了解項目的進度，這樣我們才能在出問題的時候及時處理。當團隊成員知道他的任務進度會被看見，執行的效率和質量也會有提升。甘特圖進度可以幫助項目經理清晰地看到項目任務及整體的進度。以本書的創作為例，為有效的控制寫作進度，同時加強與周邊協作人員的溝通配合，我做了一個簡單的甘特圖如圖7-6所示，也正是有了這樣一個可視化的管理工具才強化了自我的意識，確保本書的順利創作，按時交稿出版。

圖7-6 項目進度管理——甘特圖（本書）

在項目進度管理中，必須要具備制定項目時間表的能力，包括能夠基于WBS的信息建立項目活動清單，建立項目活動之間的多種依賴關系，能夠從企業資源庫中選擇資源分配到項目活動中，能夠為每個項目活動制定工期，并為各個項目活動建立時間方面的限制條件，能指定項目里程碑，當調整項目中某項活動的時間(起止時間或工期)時，后續項目都可以隨著自動更新其時間安排，各個資源在項目中的時間安排也會隨之更新。同時，還需要一定的輔助檢查功能，包括查看項目中各資源的任務分配情況，各個資源的工作量分配情況，識別項目的關鍵路徑，查看非關鍵路徑上的項目活動的可移動的時間范圍等，這些都是制定項目時間表所需要的基本功能。制定完項目計劃后，通常情況下會將項目計劃的內容保存為項目基線，作為對項目進行跟蹤比較的基準。

對于大型項目管理，沒有軟件支撐，手工完成項目任務制定、跟蹤項目進度、資源管理、成本預算的難度是相當大的。隨著微型計算機的出現和運算速度的提高,20世紀80年代后項目管理技術也呈現出繁榮發展的趨勢,項目進度管理軟件開始出現。現在市場上的項目進度管理軟件很多，而且功能也很完善，像禪道、Tower、Worktile等項目進度管理軟件不但支持WBS、項目范圍結構、甘特圖、關鍵路徑、EVM等傳統管理手段，也支持迭代依賴、現狀調查等現代項目管理技術，基本上可以滿足現代企業的項目進度管理需求。

工程項目進度控制軟件有哪些？

專業的工程項目管理軟件可以選擇1m筑造，1m筑造EDM以項目管理為核心，不僅能對工程項目的進度進行管理，還可以對工程行業涉及的項目立項、項目合同、成本預算、合同及預算變更、人工+材料+分包+費用+機具成本發生、項目請款、項目開票、項目收款、采購+分包合同、供應商+分包商付款等流程進行準確監控。可以幫助客戶已實現80%以上的項目管理效能提升和40%以上的財務核算效率提升。

1m筑造EDM產品特點

1）SaaS模式：軟件即服務，降低了企業數字化門檻，從一次性賣軟件授權到持續提供軟件服務，雙方目標完全一致

2）行業標桿企業的管理經驗：基于行業專家超過30年中西方項目管理及公司管理的成功經驗，通過企業數字化工具，將標桿企業的最佳管理實踐流程內嵌至解決方案每一個業務流程之中。參照應用將為企業帶來更加優秀的管理。

3）互聯網時代的數字化技術：基于容器、云、物聯網IOT、移動應用整合（App+微信），先進的互聯網時代的數字技術，從原始的紙筆+電子表格，直接邁入互聯網時代

項目進度管理表怎么做？項目進度管理表有哪些？

管理項目進度，還是離不開員工的緊密協作、通暢的流程，自動形成的統計進度視圖

日事清作為一款以員工協作為核心的軟件，其在項目管理上的應用主要有以下幾點

1、統一整個團隊的工作流程，并使大家能在單一平臺上進行溝通

2、只需幾步點擊，便可維護和監控團隊的多項任務與進程

3、通過日事清，對所有團隊成員進行有效的時間跟蹤

4、為文檔的存儲、共享和檢索創建一個中心節點

5、避免通過手動去更新與協調項目進度，以節約時間

6、在世界任何角落都能安排與參加虛擬會議

7、可以自動生成甘特圖、燃盡圖管理進度！！！

有甘特圖的項目管理軟件推薦？

有甘特圖的項目管理軟件推薦8Mange PPM項目管理軟件，在企業項目管理中，8Manage的甘特圖不僅能夠讓管理者實時有效掌握項目進度和資源分配，同時能夠加強過程的可視化管理、人員實時溝通，把責任和任務落到實處，讓項目有序進行，實現企業管理方法和流程的優化從而提升企業效益。

項目管理常用的工具推薦——WBS、甘特圖、燃盡圖

01

工作分解結構（WBS）

WBS是一種常用的項目管理工具，是把一個項目，按一定的原則分解，總任務在上方，往下分解為分項目，然后進一步分解為獨立的任務。再把任務分配到每個人的日常活動中，通過把項目分解成能有效安排的組成部分，有助于把工作可視化。

WBS以可交付成果為導向對項目要素進行的分組，它歸納和定義了項目的整個工作范圍，每下降一層代表對項目工作的更詳細定義。

WBS結構定義和組織項目，也可用來分解任務以外的東西。預算可根據分解計劃進行計算，在分支定義不明確的情況下，甚至可以計算風險。

02

甘特圖

甘特圖可用于進度計劃編制和進度控制，表達直觀，甘特圖可以體現項目完成比例、責任人和具體日期等。

使用進度貓甘特圖甘特圖把大型項目劃分為幾個小部分，從一個甘特圖中，你可以清晰地看出子任務是什么，以及每個任務何時開始何時結束，每個任務都可以分配給單獨的團隊成員。

可視化地呈現一個項目還可以輕松地了解每個階段會發生的事情，從而跟蹤項目進程。

使用甘特圖，可以確保項目遵守時限，項目經理可以查看所有正在進行的任務以及相對于某些項目里程碑的進展情況。單獨使用此功能有助于使甘特圖對于任何項目都是必不可少的。

03

責任矩陣圖

責任矩陣就是將所分解的工作任務落實到職能部門或個人，表示出他們的關系、責任和地位的方法，它可以清楚地反映工作責任和相互關系，尤其在職能式項目組織模式中，通過責任矩陣強化分工，減少后續分工爭議的風險。

04

燃盡圖

燃盡圖顯示在一次迭代或發布中的剩余工作量。這些圖可以用來追蹤實際速度和預期速度的對比，評估項目績效。燃盡圖用來預測團隊最可能的速度，團隊按照這個速度去開發即將到來的沖刺或迭代交付物，從而促進有效計劃。

發布燃盡圖：項目組在迭代末期通過更新發布燃盡圖來對比計劃進展。當曲線達到零，項目中沒有更多的故事點時，它已經準備好發布。

05

看板

看板幫助監控和管理項目，有助于項目團隊更有效地協同工作，幫助團隊成員將他們必須完成的工作可視化，也這方便項目經理限制正在進行的工作量，平衡工作流，避免給團隊帶來過重的負擔。

實際中的板上卡片可以按優先級排序，因此工作流得到了改進。一旦任務完成，卡片會被移到下一欄，團隊成員就會開始處理他們待辦事項欄最上面的卡片。

進度貓的看板功能，顯示了我們的待辦任務清單、負責的任務、參與的項目及進度，通過看板我們可以知道有哪些任務沒完成，每個項目的進度等