工作效率飛升的Excel技巧

工作效率飛升的Excel技巧

1

打開常用的Excel文件

把常用的Excel文件置頂（文件 – 打開 – 點文件名右側的小箭頭），用時直接打開，OK。這樣會讓你打開文件的效率高一丟丟，不至于每次都在電腦上翻翻翻。

2

刪除多個沒用的excel工作表

先刪除一個，選取另一個工作表按F4鍵可以直接刪除。說明：F4鍵可以重復上一步操作，使用筆記本的小伙伴請使用FN+F4。注意看下面的動畫演示哦。

3

快速輸入日期

本年的日期只需要輸入月日，年會自動生成。比如輸入2-4，Excel會自動顯示為：2018/2/4；如果輸入當天的日期，直接按ctrl+;即可輸入。

4

妙用自定義格式

輸入三位數工號操作：工號前面都是統一的文字，比如：，我們可以使用自定義格式簡化輸入。

設置單元格格式-自定義-“”###

書寫規則：#：數字占位符，一個符號代表一個數字占位；@：文本占位符；“”：特定內容（內容確定）。

自定義格式的應用場景很多，比如簡化輸入郵箱、手機號、身份證號等信息。

5

透視表輕松搞定匯總

左邊是每天的臺賬，為了分析查閱，咱們需要匯總當天的最高銷量。有伙伴會說用函數，其實透視表應該是最好的方案。做好透視表，最后將銷量進行排序，很直觀的可以看到每天的銷量排名。

簡單拖拽，想要的數據結果就在眼前。

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