《信息化項(xiàng)目文檔模板十——系統(tǒng)用戶操作手冊模板》

系列文章目錄

《信息化項(xiàng)目文檔模板一——項(xiàng)目需求說明書》

《信息化項(xiàng)目文檔模板二——項(xiàng)目啟動(dòng)會文檔模板》

《信息化項(xiàng)目文檔模板三——會議紀(jì)要模板》

《信息化項(xiàng)目文檔模板四——系統(tǒng)建設(shè)方案模板》

《信息化項(xiàng)目文檔模板五——系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)模板》

《信息化項(xiàng)目文檔模板六——系統(tǒng)開發(fā)計(jì)劃模板》

《信息化項(xiàng)目文檔模板七——系統(tǒng)功能測試模板》

《信息化項(xiàng)目文檔模板八——系統(tǒng)壓力測試模板》

《信息化項(xiàng)目文檔模板九——系統(tǒng)推廣方案模板》

《信息化項(xiàng)目文檔模板十——系統(tǒng)用戶操作手冊模板》

《信息化項(xiàng)目文檔模板十一——系統(tǒng)運(yùn)維工作流程模板》

《信息化項(xiàng)目文檔模板十二——業(yè)務(wù)需求新增/變更審批確認(rèn)表 》

《信息化項(xiàng)目文檔模板十三——研發(fā)項(xiàng)目申報(bào)書 》

《信息化項(xiàng)目文檔模板十四——系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)說明書 》

目錄

一 系統(tǒng)用戶操作手冊模板要素

二 模板

一 系統(tǒng)用戶操作手冊模板要素

二 模板

模板一(GB8567)

1

引言

1.1

編寫目的

1.2

前景

1.3

定義

1.4

參考資料

2

軟件征述

2.1

軟件的結(jié)構(gòu)

2.2

程序表

2.3

文卷表

3

安裝與初始化

4

運(yùn)行說明

4.1

運(yùn)行表

4.2

運(yùn)行步驟

4.3

運(yùn)行

1

（標(biāo)識符）說明

4.3.1

運(yùn)行控制

4.3.2

操作信息

4.3.3

輸入一輸出文卷

4.3.4

輸出文段

4.3.5

輸出文段的復(fù)制

4.3.6

恢復(fù)過程

4.4

運(yùn)行

2

（標(biāo)識符）說明

5

非常規(guī)過程

6

遠(yuǎn)程操作

操作手冊（GB8567——88）

1引言

1.1編寫目的

說明編寫這份操作手冊的目的，指出預(yù)期的讀者。

1.2前景

說明：

這份操作手冊所描述的軟件系統(tǒng)的名稱；

該軟件項(xiàng)目的任務(wù)提出者、開發(fā)者、用戶（或首批用戶）及安裝該軟件的計(jì)算中心。

1.3定義

列出本文件中用到的專門術(shù)語的定義和外文首字母組詞的原詞組。

1.4參考資料

列出有用的參考資料，如：

本項(xiàng)目的經(jīng)核準(zhǔn)的計(jì)劃任務(wù)書或合同、上級機(jī)關(guān)的批文；

屬于本項(xiàng)目的其他已發(fā)表的文件；

本文件中各處引用的文件、資料，包括所列出的這些文件資料的標(biāo)題、文件編號、發(fā)表日期和出版單位，說明能夠得到這些文件資料的來源。

2軟件征述

2.1軟件的結(jié)構(gòu)

結(jié)合軟件系統(tǒng)所具有的功能包括輸入、處理和輸出提供該軟件的總體結(jié)構(gòu)圖表。

2.2程序表

列出本系統(tǒng)內(nèi)每個(gè)程序的標(biāo)識符、編號和助記名。

2.3文卷表

列出將由本系統(tǒng)引用、建立或更新的每個(gè)永久性文卷，說明它們各自的標(biāo)識符、編號、助記名、存儲媒體和存儲要求。

3安裝與初始化

一步一步地說明為使用本軟件而需要進(jìn)行的安裝與初始化過程，包括程序的存載形式，安裝與初始化過程中的全部操作命令，系統(tǒng)對這些命令的反應(yīng)與答復(fù)，表征安裝工作完成的測試實(shí)例等。如果有的話，還應(yīng)說明安裝過程中所需用到的專用軟件。

4運(yùn)行說明

所謂一個(gè)運(yùn)行是指提供一個(gè)啟動(dòng)控制信息后，直到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等待另一個(gè)啟動(dòng)控制信息時(shí)為止的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)執(zhí)行的全部過程。

4.1運(yùn)行表

列出每種可能的運(yùn)行，摘要說明每個(gè)運(yùn)行的目的，指出每個(gè)運(yùn)行各自所執(zhí)行的程序。

4.2運(yùn)行步驟

說明從一個(gè)運(yùn)行轉(zhuǎn)向另一個(gè)運(yùn)行以完成整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的步驟。

4.3運(yùn)行1（標(biāo)識符）說明

把運(yùn)行1的有關(guān)信息，以對操作人員為最方便最有用的形式加以說明。

4.3.1運(yùn)行控制

列出為本運(yùn)行所需要”的運(yùn)行流向控制的說明。

4.3.2操作信息

給出為操作中心的操作人員和管理人員所需要的信息，如：

運(yùn)行目的；

操作要求；

啟動(dòng)方法 如應(yīng)請啟動(dòng)（由所遇到的請求信息啟動(dòng)）、預(yù)定時(shí)間啟動(dòng)、…，··等；

預(yù)計(jì)的運(yùn)行時(shí)間和解題時(shí)間；

操作命令；

與運(yùn)行有聯(lián)系的其他事項(xiàng)。

4.3.3輸入一輸出文卷

提供被本運(yùn)行建立、更新或訪問的數(shù)據(jù)文卷的有關(guān)信息，如：

文卷的標(biāo)識符或標(biāo)號；

記錄媒體；

存留的目錄表；

文卷的支配如確定保留或廢棄的準(zhǔn)則、是否要分配給其他接受者、占用硬設(shè)備的優(yōu)先級以及保密控制等有關(guān)規(guī)定。

4.3.4輸出文段

提供本軟件輸出的每一一個(gè)用于提示、說明、或應(yīng)答的文段（包括“菜單”）的有關(guān)信息，如：

文段的標(biāo)識符；

輸出媒體（屏幕顯示、打印、……）；

文字容量；

分發(fā)對象；

保密要求。

4.3.5輸出文段的復(fù)制

對由計(jì)算機(jī)產(chǎn)生，而后需用其他方法復(fù)制的那些文段提供有關(guān)信息，如：

文段的標(biāo)識符；

復(fù)制的技術(shù)手段；

紙張或其他媒體的規(guī)格；

裝訂要求；

分發(fā)對象；

復(fù)制份數(shù)。

4.3.6恢復(fù)過程

說明本運(yùn)行故障后的恢復(fù)過程。

4.4運(yùn)行2（標(biāo)識符）說明

用與本手冊4.3條相類似的方式介紹另一個(gè)運(yùn)行的有關(guān)信息。

5非常規(guī)過程

提供有關(guān)應(yīng)急操作或非常規(guī)操作的必要信息，如出錯(cuò)處理操作、向后備系統(tǒng)的切換操作以及其他必須向程序維護(hù)人員交待的事項(xiàng)和步驟。

6遠(yuǎn)程操作

如果本軟件能夠通過遠(yuǎn)程終端控制運(yùn)行，則在本章說明通過遠(yuǎn)程終端運(yùn)行本軟件的操作過程。

模板二(GB8567)

安管平臺操作手冊

1、系統(tǒng)簡介

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部總包，分包資料的全過程信息化管理，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)采集錄入、同步管理和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的目標(biāo)，按總包和分包兩級管理，實(shí)現(xiàn)對公司項(xiàng)目的安全資料進(jìn)行統(tǒng)一有效的管理。

以北京新機(jī)場作業(yè)施工安全管控為核心，以安全技術(shù)為支撐，融合互聯(lián)網(wǎng)及移動(dòng)互聯(lián)等現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對北京新機(jī)場全方位地安全管控，實(shí)現(xiàn)機(jī)場作業(yè)施工常態(tài)化、一體化管理，為企業(yè)降本增效。提升機(jī)場建設(shè)全網(wǎng)安全運(yùn)行監(jiān)管能力，提高機(jī)場安全管理水平，為機(jī)場安全施工保駕護(hù)航。

2、系統(tǒng)功能

2.1系統(tǒng)功能概述：

1)．平臺端功能

1.工程管理?，對公司的工程進(jìn)行系統(tǒng)的管理

2.權(quán)限管理，設(shè)置總包，分包人員信息及對應(yīng)的權(quán)限

3.系統(tǒng)庫管理，檢查系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)錄入及維護(hù)

4.隱患排查、自查自糾?實(shí)現(xiàn)總包對分包進(jìn)行隱患問題檢查，分包整改反饋以及分包自查整套業(yè)務(wù)。

5.日常管理，實(shí)現(xiàn)對分包班前班后日報(bào)上傳，夜間施工等文件采集管理。

6.任務(wù)派發(fā)，總包派發(fā)任務(wù)，分包即時(shí)響應(yīng)反饋。

7.黑名單管理，實(shí)現(xiàn)對所有違規(guī)人員信息采集功能。

8.制度管理，實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)的制度進(jìn)行統(tǒng)一的管理分類展示等

9.統(tǒng)計(jì)分析?，實(shí)現(xiàn)對隱患檢查的系統(tǒng)化管理錄入。

10.績效管理，實(shí)現(xiàn)對各分包公司的績效的統(tǒng)一管理。

2)．APP端功能

日常管理，實(shí)現(xiàn)對分包班前班后日報(bào)上傳，夜間施工等文件實(shí)時(shí)采集錄入及展示。

任務(wù)派發(fā)，總包派發(fā)任務(wù)，分包即時(shí)響應(yīng)反饋。

隱患排查、自查自糾，主要體現(xiàn)即時(shí)性，實(shí)現(xiàn)總包對分包進(jìn)行隱患問題檢查，分包整改反饋以及分包自查整套業(yè)務(wù)。

制度管理，實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)的制度進(jìn)行統(tǒng)一的分類展示等

黑名單管理，實(shí)現(xiàn)對所有違規(guī)人員信息隨時(shí)隨地采集功能。

停工管理 ，分包單位可即時(shí)更改自己施工狀態(tài)

個(gè)人中心，展示人員信息，單位信息，軟件信息等。

2.2平臺系統(tǒng)功能

1)登入平臺：輸入賬號密碼登錄

2)首頁：首頁可以看各個(gè)模塊統(tǒng)計(jì)圖。直觀的獲取當(dāng)前工程信息，掌握工程進(jìn)度信息。

3)日常管理: 實(shí)時(shí)查看分包單位上報(bào)的結(jié)果.(按日間和夜間不同時(shí)段查詢不同結(jié)果)

4)隱患排查:

隱患查詢：可以按時(shí)間、整改單位、隱患類型、隱患登記等具有篩選性的查看隱患匯總情況。右下角直接匯總顯示當(dāng)前隱患數(shù)量。

選中隱患，點(diǎn)擊可以查看該隱患的詳細(xì)信息

新建隱患：發(fā)現(xiàn)隱患以后可以新建隱患并上傳照片，并推送給相關(guān)負(fù)責(zé)人通知其整改

自查自糾：匯總自查自糾，顯示當(dāng)前信息。可按分類查詢。

5)動(dòng)火審批：分包單位上傳動(dòng)火審批，一級動(dòng)火有明顯的標(biāo)識?？梢园捶诸惒闅v史記錄。

詳細(xì)查看單挑記錄信息。

6)任務(wù)派發(fā)：查看任務(wù)派發(fā)歷史記錄。（按條件查找歷史記錄）

查看單條記錄詳細(xì)信息。

新建任務(wù)：并發(fā)送給相關(guān)人員。

7)制度管理：匯總收集查看公司制度，建立起制度庫，提高管理效率?？缮蟼餍碌闹贫?，刪除制度。

8)黑名單管理：對于違規(guī)的人員可以加入黑名單對其統(tǒng)一管理。

9)績效管理：查看和管理分包單位的績效考核。

點(diǎn)擊分?jǐn)?shù)查看相關(guān)原因。

10)統(tǒng)計(jì)分析：統(tǒng)計(jì)分包單位上傳隱患。系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算形成圖形，直觀的可以觀察對比出隱患集中點(diǎn)，并做相應(yīng)的管理和預(yù)防措施。

11)權(quán)限設(shè)置：可以設(shè)置管理賬號。總包單位對分包單位賬號的管理添加、刪除。總包單位設(shè)置績效考核內(nèi)容。總包人員信息管理。

2.3手機(jī)端簡介

輸入賬號密碼后登陸主頁面

進(jìn)入主頁面可以查看到四個(gè)功能按鈕一列還有制度管理列表

1、日常管理

日常管理

查看所有上傳的記錄

1.1.1 ???日間管理

點(diǎn)擊時(shí)間信息可以查看到所選日期的所有單位班前班后上報(bào)狀態(tài)

點(diǎn)擊具體單位可以查看上報(bào)的詳細(xì)信息

夜間管理

查看夜間的 班前管理、班后管理、夜間審批的各單位的狀態(tài)

2.動(dòng)火審批

2.1今日上報(bào)

查看今日上報(bào)

點(diǎn)擊查看具體信息

2.2歷史上報(bào)

查看所有上報(bào)的動(dòng)火審批

點(diǎn)擊查看具體詳情

3. ?隱患排查

3.1 查看隱患排查

可以按日期、狀態(tài)、單位、搜索關(guān)鍵字查看隱患信息

點(diǎn)擊后可以查看具體信息并選擇整改結(jié)論

3.2 新建隱患排查

建立隱患信息

隱患排查總包的領(lǐng)導(dǎo)可以給總包安全員和分包單位發(fā)起總包的安全員只能給分包發(fā)

隱患類型可以點(diǎn)擊選擇，選擇具體隱患類型

4.任務(wù)派發(fā)

4.1查看任務(wù)完成信息，點(diǎn)擊查看具體信息

4.2新建任務(wù)

編輯任務(wù)標(biāo)題，選擇接收人，指定截止時(shí)間，編輯任務(wù)內(nèi)容

5.黑名單管理

5.1查看黑名單

5.2添加黑名單

編輯姓名、擇單位、編輯具體原因

6. ?修改密碼

輸入舊密碼、兩遍新密碼后點(diǎn)擊確認(rèn)

3、系統(tǒng)功能

運(yùn)行環(huán)境規(guī)定

3.1客戶端機(jī)器使用環(huán)境

操作系統(tǒng)：Windows XP、Window 7、Window 8、 Window Server

IE：IE10以上

內(nèi)存：2G以上

CPU: ?P4 3.0G以上

3.2服務(wù)器運(yùn)行環(huán)境

操作系統(tǒng) Microsoft Server 2008 64位

數(shù)據(jù)庫：Microsoft SqlServer 2008 R2

應(yīng)用服務(wù)器:IIS7.0 .net framework 2.0以上

內(nèi)存：4G

CPU：4核CPU 2.0HZ以上

5G媒體 全系統(tǒng)上云 推薦系統(tǒng) 輕量級操作系統(tǒng) LiteOS 項(xiàng)目管理 ProjectMan

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