閏阇門業:零代碼打通「日核算」,精細經營實現逆勢增長

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      2024-04-01
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      借助伙伴云零代碼,我們基于模板自主搭建了 18 個系統,覆蓋了從銷售到訂單、生產、質檢、維修、設備、人事、行政、甚至車輛管理的企業經營全流程。基于這些數字化系統建設,閏阇有效實踐了稻盛和夫經營哲學提倡的「日核算」,實現了經營水平的質的提升,銷售額從幾百萬做到突破千萬,今年目標就是做到要做到 5000 萬!

      ——王浩勛 營口閏阇門業有限公司 CEO

      企業介紹

      營口閏阇門業有限公司(以下簡稱“閏阇門業”)創建于 2008 年,專注高端門的生產和制作。公司自有工廠占地面積 28000㎡,主營地產主門區大門、合院別墅門、保溫銅門、保溫鑄鋁門、鋁藝庭院門、鋁藝涼亭、廊架,戶外金屬景觀、金屬裝飾等。同時開創了適合北方氣候的門體發泡技術,保證產品美觀的同時,兼顧了保溫需求。經營期間,始終秉承誠懇、誠信、踏實執著的態度,服務上萬家高端門需求客戶,并獲得了高度好評。

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      公司在房地產市場危機階段,從一家普通門窗廠家果斷轉型、劍指高端定制的非標品市場,并以數字化和稻盛和夫經營哲學為支撐,實現轉危為機,續多年業績高速增長

      業務背景:家族企業遇上非標定制

      「一點也不瞞你,其實我這兩年才把數據搞準。如果不是加入盛和塾、使用伙伴云做精細化經營,作為一個低端制造企業,可能早就死掉了」,閏阇門業負責人王浩勛感慨。

      最開始閏阇和國內大部分中小工廠一樣,是一家普通的家族企業。通常這樣的背景,做的又是非標定制的產品,基本上不會有精細化的工廠管理。可問題是,面對激烈競爭的房地產市場,閏阇不僅要大量采購新型原材料和設備,還要通過短視頻和直播進行推廣宣傳,開支項越來越多,如果不做成本和支出的精細計算,工廠經營將面臨極大風險:

      1. 成本收益不易核算:由于生產、采購、推廣環節眾多,賬目難以清晰,很多訂單最后做下來是凈虧損,卻無法提前察覺。
      2. 排產管理難度高:高端門產品工藝差別大,不同工序的工作量經常變化;而在粗放的管理模式下,不同班組的人手只能平均安排,經常出現「忙的忙死、閑的閑死」的情況。
      3. 交付質量問題不易跟蹤:高端定制產品,質量是生命線。但隨著業務規模擴大,公司上百名工人,如何把控產品質量成為擺在王浩勛面前的一道難題。

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      王浩勛是一個「稻盛和夫迷」,深知精細化經營和數字化系統重要性,在接觸伙伴云之前,也曾花費大量資金,多次嘗試落地各類市面上流行的 ERP、財務系統,但均以失敗告終,「全都撇了」。究其原因,在于高端門定制生產工序和物料復雜,需求個性化程度高,現成系統即便削足適履,也很難用起來。一時間,王總陷入困境。

      零代碼,非標定制的萬能鑰匙?

      幸運的是,經過多方打聽,王總了解到「零代碼」這個概念,可以用拖拉拽配置的方式,實現企業數字化系統的靈活定制。這讓他重新燃起了希望。

      王總很快找到了某互聯網巨頭的低零代碼產品,開始了實施落地。然而經過努力嘗試,他發現低零代碼從頭搭建,需要做大量的業務梳理和搭建配置工作;大公司的服務人員對按單生產型制造業缺乏了解,溝通合作非常困難。再加上軟件本身價格也不低,嘗試了幾個月后,王總仍然不得不放棄。

      原來,缺了好的服務,低零代碼也不是萬能的。這次失敗嘗試讓王總意識到了服務和解決方案的重要性。

      2022 年 10 月份,王浩勛偶然在網絡上搜索到伙伴云的「伙伴云制造業 ERP」解決方案,功能完全貼合按單生產型中小制造企業設計,方案本身還完全免費。抱著試試看的心態,王總聯系了伙伴云的售前顧問。

      聊起來才發現,伙伴云不僅在零代碼領域深耕多年,更長期專注服務中小企業,對按單生產型制造業的使用場景多年積累的深厚理解。服務人員的每一句話,都能說到他的心坎上。當下一拍即合,立馬開干。

      解決方案

      凡事預則立不預則廢,伙伴云的顧問根據公司「陪伴教學」的服務要求,首先向王總提供了需求分析的框架和模板。在模板的加持和顧問的協助下,王總很快就完成了對自身需求的系統深入分析,并帶著一位財務同學開始了「伙伴云制造業 ERP」解決方案的學習和落地。

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      在伙伴云服務支持下,王浩勛自主進行的業務流程和數據結構梳理

      經過梳理,閏阇門業的數字化版圖,開始逐步圍繞著訂單和生產交付層層展開。經過半年時間努力,公司構建了從銷售、生產到人事、財務的 18 套數字化系統,對所有涉及到「錢」的業務模塊實現了完全覆蓋。

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      在這些的基礎上,王總終于實現了自己心心念念提倡的「日核算」,取得了階段性的重大成果!

      標志性成果:日核算系統

      說起自己能夠穿越經濟周期,實現逆勢增長的原因,王浩勛表示「首先要感謝稻盛和夫」。稻盛先生的名言「銷售最大化,經費最小化」「每天都進行核算」已經成為他的口頭禪。

      打開閏阇門業的「日核算系統」,公司上上下下所有部門的人力成本消耗、原材料成本、消耗品成本、管理費用、生產產值、設備折舊、銷售收入,以精確到「日」的粒度,展現得一清二楚。整個界面就是關于稻盛和夫經營哲學的一本生動的教科書。

      日核算看起來簡單,但能實現「每日核算」,標志著整個公司每個人、每天的工作情況都得到了有效的經營管理!

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      「日核算系統」的背后,是一個又一個業務數字化成果的支撐。這里只能帶大家管窺一二:

      場景一:工序執行有條不紊,生產瓶頸清晰可見

      過去:

      • 工人們分散在各工序班組工作,干多干少、干好干壞全靠班組長人為約束
      • 生產進度難以保證不說,還很容易出現「忙的忙死,閑的閑死」的情況

      現在:

      • 閏阇借助伙伴云的方案模板,落地了完整的生產計劃和工序排期系統,并由各班組的工人或班組長每天在手機上完成報工記錄。
      • 每道工序的完成計劃、前置/后置工序、是否領料都清晰可見,并有完整過程留痕。

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      • 在此基礎上,生產部門每天的全部工作,都可以在系統中安排、在系統中標記完成情況,車間的工作有條不紊。

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      價值:

      • 系統上線后,生產部門可以以「日」為粒度,對各班組的產值、任務完成情況進行可視化展現,公司一眼就能看出產能瓶頸所在,據此進行快速的人員獎懲、調整優化。生產瓶頸快速打開,產能也很快達到了全局最優的平衡。

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      場景二:記錄留痕,訂單超期和質量問題逐個擊破

      過去:

      • 由于高端定制訂單金額高,客戶群體對訂單交付的及時性和交付質量要求都非常嚴格,稍不注意就會造成丟單、拿不到尾款,做了賠本買賣。在閏阇早期銷售額迅速增長的階段,曾經造成過重大的經濟損失。
      • 產品出現質量問題,往往打個電話就把人叫過去維修解決,過程沒有留痕記錄、質量問題沒有統計分析、帶來的誤工成本也無人計算,大量的隱性成本成為經營虧損的重要來源。

      現在:

      • 閏阇不僅對訂單生產的過程進行了完整的記錄留痕,還通過伙伴云的自動化能力,自動生成工期超期記錄,對超期原因、責任部門進行結構化的統計分析,然后定期集中分析、高效解決。

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      • 質量問題在「異常訂單跟蹤」系統中有了完整的圖文記錄和統計,責任明確、整改期限清晰、且關聯人員考核。一來二去,質量問題越來越少,客戶滿意度大幅提升。

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      場景三:人員薪資和庫存盤點實時計算

      過去:

      • 由于涉及到各類考核,財務部門每個月需要花一周的時間去計算人員薪資,還很容易出錯,引發爭執。
      • 庫存盤點更是誰都不想碰的燙手山芋。由于盤點要持續十天半個月,工作量大,還影響生產,閏阇此前將近一年才做一次庫存盤點,再加上每個訂單的物料計算非常困難,里面的跑冒滴漏不計其數,完全對不上賬。

      現在:

      • 作為「日核算」的上游,包括人員薪資在內的各類數據,均使用伙伴云的「自動化」和「數據倉庫」功能實時自動計算,完全不用專門統計,節約大量人力。

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      • 所有訂單自動計算物料消耗,庫存數據清晰井然,盤點只需要逐一對數,半天時間即可完成盤點。跑冒滴漏現象大幅減少。

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      場景四:要節流更要開源,新業務快速支撐

      最讓王浩勛驚喜的是伙伴云零代碼的靈活可擴展性。前段時間他偶然發布了一個抖音短視頻,通過互聯網獲得了意外的訂單。當即他決定開始啟動抖音短視頻的制作和投放,而相關的流量數據、投放成本、商機線索和銷售收入核算,他只用了不到一小時,就在伙伴云上搭建完成,并且完全納入公司的「日核算系統」,成為數字化經營的一部分。

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      總結

      幾萬塊錢的年費,18 個系統,全公司大大小小的事情都管得有條不紊,這放在以前就是天方夜譚。但現在用伙伴云真的可以實現!

      做數字化經營,你用個 Excel 表來回跑的,能跑動嗎?我能保證,一旦你的管理思想成型了,伙伴云是絕對是實現你思想最好工具,沒有之一。

      ——王浩勛 營口閏阇門業有限公司 CEO

      回想為什么伙伴云「零代碼按單生產型制造業 ERP」能夠成功支撐閏阇門業的「日核算」,實現整個企業的數字化經營,王浩勛有個總結,就是它讓數據和數據之間,產生了廣泛的關聯關系。他盤了一下,現在閏阇的系統中有一百余張數據表,而管中窺豹,僅一張「工序名稱」表,就與 36 張其它表格發生了關聯,這些表格覆蓋了訂單(異常)、物料、質檢、付款、固定資產折舊、人員考核等等企業經營的每一個領域。這就大大方便了企業數據的自動計算和分析、統計,讓數據真正成為企業決策的指南針。

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      懷揣這樣一枚指南針,王浩勛底氣十足,業務開拓也敢于大刀闊斧。「有了每日的經營核算,我如果犯了錯,馬上就能知道。所以我什么都敢試」,王浩勛的開拓創新能力,已經讓閏阇業績連續多年翻倍增長,成為當地的一家標桿企業,很多企業家都開始向他請教經驗。在他的推薦下,當地已經有好幾家公司也像閏阇一樣開始使用伙伴云。

      在閏阇門業的官網上,王浩勛闡述了自己的經營理念:「追求員工物質和精神幸福,用至善之心筑幸福家園」,細心的讀者很快就能從中看到「經營之神」稻盛和夫的影子。秉持著精細化經營的精神,以伙伴云作為數字化落地的武器,相信閏阇終將實現自己的企業愿景:培養百名工匠,成為門中王者!

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