在伙伴云上，我可以通過自動化的流程，讓系統自動計算員工的提成，自動核算進出庫的數目，大大提升了我們財務的工作效率。另一方面，伙伴云培養了我的管理意識。通過儀表盤，我能夠快速分析出當前公司的業務狀況，可以實時關注到各家門店的營收和成本支出情況。

--恒泊智能財務主管，李元

企業介紹

廣東恒泊智能科技有限公司（下文簡稱“恒泊智能”）成立于2020年。作為一家與物聯網應用深度融合的公司，恒泊智能以智慧人行和智慧車行出入口軟硬件產品為基礎，提供軟件平臺研發、智能硬件研發與生產，以及場景運營的生態業務模式。恒泊平臺目前擁有3000多個優質的線上線下車場，2000多個智慧大門設備，為廣大客戶和用戶提供專業全面的整體解決方案和服務。

業務背景

恒泊智能專注在智能停車場賽道，旗下的智能電動伸縮門、智能車牌識別、智能道閘、智能人行通道閘和智能電動工業門等產品，均為非標定制，需要根據客戶場地情況以及實際需要來進行單獨設計和生產。如此一來，流程的規范性和數據留存就顯得非常重要。

為了解決相關的問題，恒泊智能過去也曾嘗試使用過多款傳統的數字化工具，并斷斷續續地分別使用了一段時間。但這些工具給恒泊智能管理層帶來的感受都大差不差。首先他們各自的功能點差不多，并沒有太多針對恒泊智能業務場景的功能；其次在業務細節層面都無法進行個性化的修改，導致企業無法根據自身需求來改造系統。

后來恒泊智能的財務主管李元，經朋友推薦了解到了伙伴云，接觸到了通過零代碼能夠自己搭建出自己所需要的系統。抱著試一試的態度，李總聯系到了伙伴云的數字化專家。經過前期仔細的調研，最終雙方共同梳理出了恒泊智能當前在業務流程和財務管理等方面的數字化痛點：

• 銷售團隊管理黑盒，個人產出無法衡量：過去團隊中摸魚的現象比較嚴重，有部分員工抱著“混底薪”的態度，銷售積極性不高。由于不具備詳細到員工個人的數據統計能力，公司管理層難以精準評判銷售員工的投入產出比，進而無法提升整個銷售團隊的效率；
• 非標定制環節眾多，人工流程統計混亂：恒泊智能的業務遍布全國，各地區甚至各企業的需求都不相同，導致公司在原材料采購、生產等環節的流程非常復雜。相關物料的出入庫全部依靠人工統計，不僅效率低，還十分容易出錯；
• 數據集成困難，難以分析業務現狀：在沒有采用伙伴云系統之前，需要人工統計各個分店的業務數據，從分店統計-上報-總部匯總-形成業務表單，流程冗長，且流程中經過多人手動填寫改動，導致數據準確性不夠高，且時效性很差，經常需要耗時一個月的時間才能看到上個月的數據，導致企業對業務現狀判斷不明，無法及時控制成本；
• 薪水提成規則復雜，人工核算費時費力：恒泊智能旗下各個分店中又包含多名銷售員，人員較多，各自的績效以及提成規則又不一致，導致財務部每個月都要單獨拿出幾天的時間來專門核算員工的薪水，效率很低。

解決方案

在當前市場形勢下，恒泊智能這類“實體商品生產銷售”型企業面臨著復雜而多變的市場環境。消費者需求不斷變化，全球供應鏈不穩定。越來越多的企業在尋求通過數字化轉型來幫助拓展業務和精細化管理，從而提高企業運營效率。伙伴云通過為企業提供零代碼平臺，幫助企業快速獲得數字化能力，并能夠匹配企業的個性化業務，可快速拼裝功能模塊、搭建新業務表單，同時提供開箱即用的功能模塊，分為“銷售管理”、“采購管理”、“庫存管理”、“對賬管理”、“收支管理”、“發票管理”等。

起初，李總對系統方面認知相對較淺，關于如何將業務流程體現在系統中，最開始是一籌莫展的。通過伙伴云教學制解決方案，技術團隊手把手教學，從數字化理念到業務環境實戰，最終李總成功從一名財務人員轉型為企業中既懂財務、又懂業務、還懂系統的全方面復合型人才。

（伙伴云「進銷存管理」架構圖）

落地成果

在后續的搭建過程中，李總結合伙伴云在財務管理、庫存管理、銷售管理等多場景的解決方案，打造出了“恒泊業財一體管理平臺”，囊括了客戶、銷售、運營、財務、人事等公司全部門的業務，所有人都在伙伴云系統上進行協作，相關數據和責任人一目了然。并且依托伙伴云零代碼出色的靈活性，李總真正實現了公司系統的敏捷迭代，讓數字化系統真正服務于業務。最終，李總也成功從一名財務人員轉型為企業中既懂財務、又懂業務、還懂系統的全方面復合型人才。

• 人效比清晰展示，嘉獎優秀銷售：在伙伴云系統內搭建起一個銷售表彰頁面，所有人都可以看到當前月度的個人及團隊銷冠。另外還為名銷售員設置了專屬的業績表，企業管理層能夠隨時查看人效的產出，激勵制度“明碼標價”，銷售人效提升40%；
• 自動化數據核算，確保倉儲數據一致：通過伙伴云系統內的自動化工作流，李總可以提前配置好相應的計算規則和觸發條件，在滿足條件后系統自動對數據進行核算，極大提升了物料采購和出入庫的效率以及準確性，倉儲數據準確度達100%；
• 數據圖表可視化，快速核對業務進展：在伙伴云系統內只要有數據，就能夠通過數據聚合來形成儀表盤。方便了李總的數據分析需求。通過儀表盤這種可視化程度很高的圖標，進而能夠分析出各家門店在當前的業務情況和成本支出，將業務核算時間由一個月縮短為5分鐘；
• 自動計算員工提成，無需人工參與：由于銷售人員的業務數據都會上傳到伙伴云上，李總只需根據職位、入職年限等不同條件提前設定好計算規則，每月月底系統會自動計算出該員工的整體薪資情況。不僅無需人工參與，更是將薪資核算時間由過去的幾天縮短為如今的實時呈現，并且隨員工的業績而變化。

成果展示

銷售管理

過去：

公司內部無法統計每一名銷售員工的個人產出，不清楚每個人在工作中的投入和成果，進而導致許多銷售接收到的激勵不夠，沒有足夠的動力去完成業績，團隊中摸魚的現象比較嚴重，直接影響到整個團隊的效率。

現在：

在伙伴云系統內搭建起一個銷售表彰頁面，所有人都可以看到當前月度的個人及團隊銷冠。另外還為名銷售員設置了專屬的業績表，企業管理層能夠隨時查看人效的產出；

價值：

激勵制度“明碼標價”，銷售人效提升40%。

流程管理

過去：

企業在原材料采購、生產等環節的流程比較復雜，且種類很多，只靠員工自己記錄很容易出現問題。在出入庫環節人工把控不嚴，導致庫存數據與賬面數據不一致。

現在：

通過伙伴云系統內的自動化工作流，李總可以提前配置好相應的計算規則和觸發條件，在滿足條件后系統自動對數據進行核算，極大提升了物料采購和出入庫的效率以及準確性。

價值：

倉儲數據準確度達100%。

數據分析

過去：

恒泊智能往往需要人工統計各個分店的業務數據，從分店統計-上報-總部匯總-形成業務表單，流程冗長，數據準確性不夠高，且時效性很差，經常需要耗時一個月的時間才能看到上個月的數據，導致企業對業務現狀判斷不明，無法及時控制成本。

現在：

在伙伴云系統中形成儀表盤，企業高層可隨時進行實時的數據分析，分析出各家門店在當前的業務情況和成本支出。

價值：

業務核算時間由一個月縮短為5分鐘。

人員薪資管理

過去：

公司內擁有多名不同崗位、職級的銷售員，人員較多，且各自的績效以及提成規則又不一致，導致財務部每個月都要單獨拿出幾天的時間來專門核算員工的薪水，效率很低。

現在：

所有人員的業務數據都會上傳到系統中，李總只需根據職位、入職年限等不同條件提前設定好計算規則，每月月底系統會自動計算出該員工的整體薪資情況。

價值：

整個流程完全無需人工參與，將薪資核算時間由過去的幾天縮短為如今的實時呈現。

總結

搭系統不是人人都能做的，即便一個人會寫代碼，也不一定能搭好系統。因為在我看來，思維是這個系統中最關鍵的部分。只有將自己的意識貼附于系統之上，讓系統將我的想法呈現出來并能夠流暢運轉，這才是一個成功的系統。

--恒泊智能財務主管，李元

今年以來，伙伴云陸續啟動了從V4版本迭代升級到V5版本的行動。由于已經掌握了系統建設的內在邏輯，李總在切換系統后并沒有經歷不適應期。相反，李總坦言在系統迭代后，有了更好的可視化界面和更直觀的操作邏輯，伙伴云V5版本的升級在體驗層面讓他們工作效率又上了一層樓。

在伙伴云系統的支撐下，恒泊智能的業務開始快速發展。目前恒泊智能已經將農村中大量空曠的免費停車區域改造為收費停車場，有效管理了當地的車輛秩序，同時也為當地村委會帶來了額外的創收。此外，恒泊智能的老板非常有魄力，他認為只有整個行業做大，自己能得到才會更多，因此他正在積極地將伙伴云推薦給自己的友商。接下來伙伴云也將會繼續努力服務好更多企業，助力行業的蓬勃發展。